Osud plánovaného prípadu, ďalšej spolupráce a požiadaviek do značnej miery závisí od vzhľadu a obsahu obchodného listu. Pripravíte tento dokument a pošlete ho svojmu potenciálnemu alebo súčasnému investorovi, partnerovi. Hrá úlohu poverenia, podľa ktorého adresát posúdi, ako vážne by ste mali byť braní. Je to ukazovateľ vašej schopnosti, gramotnosti a schopnosti stručne a presvedčivo prezentovať váš prípad. Existujú všeobecné pravidlá pre navrhovanie obchodných listov, nezávisle od ich obsahu.
Inštrukcie
Krok 1
Obchodné listy píšte na štandardné listy papiera na písanie A4. Ak píšete v mene organizácie, použite na komunikáciu jej hlavičkový papier, ktorý obsahuje meno, adresu sídla, e-mailové adresy, faxové čísla a telefónne čísla. Po prijatí takéhoto listu vás bude môcť adresát kontaktovať bez akýchkoľvek osobitných problémov.
Krok 2
Požiadavky na rozloženie dokumentu mimo rámca, šírku okrajov, rozmery zarážok sú stanovené v GOST R 6.30-2003. Šírka ľavého by sa podľa neho mala rovnať 3 cm, pravého - 1,5 cm Na písanie obchodných listov by ste mali používať štandardnú veľkosť písma Times New Roman 12. Strany sú očíslované, ak je list napísaný na viacerých stranách. V hornej časti prvej stránky je odchádzajúce registračné číslo listu a dátum jeho registrácie.
Krok 3
Vpravo v záhlaví listu je uvedený názov pozície, priezvisko a iniciály príjemcu listu, adresa organizácie, ktorej sa list zasiela. Vľavo v samostatnom poli musíte určiť predmet listu.
Krok 4
Mali by ste začať obchodný list s adresou: „Vážený pane, pani“, potom vložte meno a priezvisko adresáta. Prvý odsek by mal začínať štandardnými frázami: „Upozorňujeme vás“, „Radi vás informujeme“, „Aktuálne“atď. Pri oslovovaní príjemcu listu napíšte vždy veľké meno vy, vy, veľkým písmenom. V prvom odseku zhrňte podstatu vášho písomného odvolania a prejdite k hlavnej časti.
Krok 5
Na sprostredkovanie správy použite krátke a ľahko čitateľné vety. Text rozdeľte na logicky oddelené odseky. Vyhnite sa zbytočným detailom, skúste sa zmestiť na jeden list.
Krok 6
Posledný odsek začnite slovami „Na základe vyššie uvedeného“alebo „Zváženie vyššie uvedeného“. Po nich uveďte svoj záver, žiadosť, návrh.
Krok 7
V prípade, že k listu budú pripojené ďalšie materiály, uveďte zoznam s číslami prihlášok a ich názvami a počtom listov.
Krok 8
Do písmena doplňte názov pracovnej pozície, priezvisko a iniciály, znak a číslo. Ak bol list napísaný vo vašom mene, výkonný umelec v dolnej časti hárku musí uviesť svoje priezvisko, iniciály a telefónne číslo pre komunikáciu, ak je potrebné adresáta spresniť.
