Pri vedení obchodnej korešpondencie s cudzincami je veľmi dôležité správne vyhotovenie príslušných dokladov. Je potrebné brať do úvahy nielen všetky pravidlá cudzieho jazyka, ale aj prijaté normy registrácie. Mnoho neúspechov v rokovaniach je spôsobených práve neochotou dodržiavať určité pravidlá.
Inštrukcie
Krok 1
Na vytvorenie obchodného listu musíte použiť iba papier A4. Nezabudnite na dokumente ponechať široké okraje, aby bolo možné dokument uložiť do priečinka, ak je to možné (ľavý a pravý okraj by mali byť každý po 2,5 cm a horný okraj by mal byť najmenej 4 cm).
Krok 2
V hornej časti stránky napíšte spiatočnú adresu v opačnom poradí. Najskôr zadajte svoje meno a priezvisko, potom - číslo kancelárie alebo bytu, číslo domu, ulica, mesto, kód mesta, región, krajina.
Krok 3
Dvakrát ho medzerou vložte aj dátum listu. Mesiac je možné určiť slovami alebo číslami (napríklad 12. novembra 2011). Pri zasielaní listu do USA by mal byť najskôr napísaný mesiac, zatiaľ čo vo Veľkej Británii je ako prvé uvedené číslo.
Krok 4
Vpravo zadajte adresu príjemcu v rovnakom poradí ako adresa. Ak sa potrebujete odvolať na predtým odoslaný list, urobte to bezprostredne pred kontaktovaním pomocou odkazu na ľavej strane dokumentu („Naše ref. Číslo číslo listu“alebo „Vaše ref. Číslo“).
Krok 5
Znova vyplňte medzeru a napíšte odvolanie. Ak poznáte adresáta, list sa začína slovami „Vážený pán …“. Ak hovoríte o žene, uveďte „pani“(alebo „pani“, ak nie je vydatá alebo nie je známe jej spoločenské postavenie). Ak je adresát neznámy, je lepšie uviesť „Vážený pán alebo pani“. Po žiadosti nezabudnite uviesť dvojbodku.
Krok 6
Text listu je napísaný kompaktne, s jednoduchými medzerami. V každom prípade musíte písať zdvorilo. Preskočte dva riadky medzi odsekmi, nepoužívajte „červenú čiaru“, pretože Američania a Európania taký koncept nemajú.
Krok 7
Ukončite text kladne pomocou spoločného jazyka (napríklad „Tešíme sa na vaše správy“). Uveďte, ako vás môžeme kontaktovať.
Krok 8
Napíš svoju záverečnú frázu (napríklad „Vaša je skutočne“), vložte medzeru a podpíšte. Podpis musí byť dešifrovaný.
