V žánri epištoly, rovnako ako v každom inom, existuje určitá etika správania, pravidlá, ktorých vykonávanie závisí od toho, ako bude váš list vnímaný, ako bude zodpovedaný a či vôbec bude zodpovedaný. Pri písaní obchodného listu musíte byť obzvlášť opatrní a pozorní.
Nevyhnutné
počítač alebo papier a pero
Inštrukcie
Krok 1
Popremýšľajte, na aký účel píšete list, komu ho adresujete, čo očakávate v dôsledku jeho zváženia.
Krok 2
Obchodný list musí nevyhnutne obsahovať nadpis, ktorý príjemcu stručne informuje, o čom bude list. Písmeno bez záhlavia si môžete zameniť za spam alebo mu jednoducho venovať pozornosť a potom sa ani len neprečíta.
Krok 3
Najlepšie je zistiť meno a priezvisko osoby, ktorej sa chystáte adresovať svoju správu. Adresát takúto pozornosť vysoko ocení. Ak poznáte meno adresáta, na začiatku listu ho kontaktujte.
Krok 4
Ak stále nepoznáte meno adresáta, jednoducho pozdravte alebo oslovte celý tím: „milé vydanie“, „vážení zamestnanci spoločnosti OAO Gazprom“.
Krok 5
Môžete tiež využiť pozíciu osoby, ktorej adresujete list: „Vážený pán riaditeľ / vedúci oddelenia / šéfredaktor“. Nepoužívajte skratky ako „pán“namiesto „pán“. To sa dá považovať za neúctu.
Krok 6
Po hovore nikdy nedávajte výkričníky. Namiesto toho vložte čiarku: „Milá Anna Davydovna, …“, „Dobrý deň, Alexey, …“.
Krok 7
Po adresovaní malým písmenom začnite ďalší riadok.
