Obchodná etiketa predpokladá správne vypracovanie písomnej korešpondencie. A ak sú šablóny a hlavičky obchodných listov zostavené pomerne štandardným spôsobom, potom sa korešpondenčným podpisom nevenuje dostatočná pozornosť. Aby adresát mohol správne dešifrovať vašu správu, má obchodný list právnu silu, je potrebné úradníka na konci obchodného listu správne a správne predstaviť.
Inštrukcie
Krok 1
Úradné listy by mali byť vytlačené na špeciálnom formulári, ktorý spĺňa normu. V hornej časti hárku papiera by mali byť trvalé prvky: hlavička listu (úplný a skrátený názov odosielajúcej spoločnosti, jej poštová a právna adresa, telefónne a faxové číslo, webová stránka), potom nasleduje hlavný text, dole - podpis zodpovednej osoby.
Krok 2
Pole pre podpis sa nachádza v ľavom dolnom rohu priamo pod textom obchodného listu. Pred riadkom na podpis označte názov pozície osoby podpisujúcej list a prepis celého mena. Vzhľadom na to, že obchodné listy sú vždy vypracované na hlavičkových papieroch inštitúcií, neuvádzajte v podpise názov samotnej organizácie. Napríklad: generálny riaditeľ televíznej a rozhlasovej spoločnosti, podpis … A. P. Sidorov “.
Krok 3
Niekedy sa vyžaduje, aby ste pod obchodné listy vložili dva alebo viac podpisov, ak sa vyžaduje potvrdenie platnosti prvého podpisu alebo vo zvlášť dôležitých dokumentoch (listy týkajúce sa finančných a úverových otázok musia byť tiež potvrdené podpisom hlavného účtovníka podnik). Podpisy umiestňujte striktne jeden pod druhý v poradí, ktoré zodpovedá seniorite funkcie - od najvyššej po najnižšiu, napríklad: riaditeľ odboru, podpis … P. V. Tropár
Hlavný účtovník, podpis … TS Sobanko.
Krok 4
Ak musí byť list podpísaný niekoľkými osobami na rovnakých / rovnakých pozíciách, umiestnite svoje podpisy na rovnakú úroveň, napríklad: vedúci finančného oddelenia, podpis … P. O. Ivanov, vedúci ľudských zdrojov, podpis … K. O. Petrov.
Krok 5
Ak v čase podpisu obchodného listu nie je žiadny úradník, pre podpis ktorého je miesto na formulári vypracované, dokument má právo na podpísanie osobou, ktorá koná ako jeho zástupca. V liste uveďte skutočné postavenie osoby, ktorej podpis bude („úradujúci“alebo „zástupca“), a jej priezvisko. Obchodné listy nemôžete podpisovať pomocou predložky „pre“alebo lomky pred pozíciou.
Krok 6
Všetky kópie obchodných listov, zaslané aj zostávajúce na uloženie do spisov organizácií, musia mať originálne podpisy týchto úradníkov. Hlavným spôsobom, ako ho potvrdiť, je originálny podpis na dokumente (a obchodný list je právny dokument). Ak na úradnom liste nie je ani jeden podpis, nemá právnu silu.
