V pracovných knihách zamestnancov sa zaznamenávajú osobné údaje zamestnancov, informácie o práci, ktorú vykonávajú, presuny na iné miesto stáleho zamestnania, výpovede, stimuly a ocenenia, dôvody ukončenia pracovnoprávnych vzťahov. Tento zoznam informácií je vyčerpávajúci, je zakázané zapisovať do pracovnej knihy ďalšie informácie.
Zoznam informácií, ktoré sú povinne zaznamenávané v pracovnej knihe ktoréhokoľvek zamestnanca, je zakotvený v osobitnom dekréte vlády Ruskej federácie, ktorý upravuje postup pri vedení týchto dokumentov. Zamestnávateľ zároveň nemôže samostatne určiť informácie, ktoré by mali byť do pracovnej knihy zaznamenané, pretože druhy všetkých záznamov a špecifiká ich registrácie sú určené na legislatívnej úrovni. Takže na titulnej strane pracovnej knihy sú informácie o samotnom zamestnancovi, ktoré zahŕňajú jeho celé meno, dátum narodenia, údaje o vzdelaní, povolaní, špecializácii. Zodpovedajúce záznamy sa musia vykonať na základe dokladov predložených zamestnancom počas zamestnania.
Informácie o práci a prepustení
Hlavným obsahom pracovnej knihy každého zamestnanca sú informácie o práci, ktorú vykonáva, dátumy prijatia a prepustenia, pozície v konkrétnych organizáciách. Pri prijímaní do zamestnania je teda uvedené číslo záznamu, dátum registrácie pracovnoprávnych vzťahov, názov organizácie, pozícia konkrétneho zamestnanca, v niektorých prípadoch - štruktúrna jednotka. Pri ukončení pracovnej zmluvy sa zaznamenáva aj evidenčné číslo, základ pre ukončenie vzťahu so zamestnávateľom (s odkazom na normu, ktorá ustanovuje tento základ), dátum prepustenia. Výsledkom stanovenia týchto informácií je, že akákoľvek pracovná kniha odráža životopis zamestnanca a umožňuje vám robiť závery o jeho profesionálnych kvalitách pre budúcich potenciálnych zamestnávateľov.
Informácie o odmene
Ďalším typom informácií, ktoré musia byť uvedené v pracovnej knihe zamestnanca, sú údaje o jeho stimuloch a oceneniach. Ak je zamestnanec ocenený v priebehu práce, urobí sa o tom záznam na samostatnej stránke. Personalisti zaznamenávajú najmä číslo záznamu, dátum ocenenia, názov organizácie, názov ocenenia a pozíciu osoby, ktorá zamestnanca ocenila. V samostatnom stĺpci musíte tiež vytvoriť odkaz na podrobnosti dokumentu, na základe ktorého bolo ocenenie vydané. Zákonodarca zakazuje vkladať do pracovnej knihy informácie o disciplinárnych sankciách až na jednu výnimku. Touto výnimkou je prípad, keď je prepustenie zamestnanca z náležitých dôvodov disciplinárnym postihom.
