Zápis do pracovnej knihy je povinnou súčasťou oficiálnych pracovnoprávnych vzťahov. Zároveň má mimoriadny význam presnosť znenia a ich súlad s kánonmi personálnych záznamov. Nedodržanie tejto podmienky predstavuje problém pre zamestnanca pri potvrdzovaní jeho praxe, ako aj pre organizáciu v prípade overenia.
Nevyhnutné
- - forma pracovnej knihy;
- - zákonník práce Ruskej federácie;
- - personálna dokumentácia organizácie (príkazy na prijatie do personálu, prepustenie, preloženie na inú pozíciu, do iného oddelenia, personálne zabezpečenie organizácie atď.);
- - plniace pero;
- -tuleň.
Inštrukcie
Krok 1
Keď zamestnanec vstúpi do organizácie, v sekcii „Informácie o práci“sa za posledným záznamom vytvorí nadpis - celé meno zamestnávateľa a, ak je k dispozícii, skrátený názov.
Až potom sa vytvorí sériové číslo nasledujúceho záznamu - presne o jednu jednotku viac ako predchádzajúceho. Ak je teda záznam o prepustení z predchádzajúceho pracoviska číslo 7, prijatie vlastníka pracovnej knihy pre súčasnú by malo byť 8. Poradové číslo je uvedené v prvom stĺpci tabuľky o práci stránke.
Do druhej sa zadáva dátum zadania: vo formáte dňa a mesiaca v dvojciferných číslach, prípadne s úvodnou nulou, rok ako štvorciferné číslo, každá hodnota je striktne v priradenom poli k tomu.
Krok 2
V treťom stĺpci sa uvádza záznam „Zamestnané …“. Nasleduje označenie štruktúrnej jednotky spoločnosti, ak sa to odráža v pracovnej zmluve, a presný názov pozície - presne tak, ako je to v tabuľke zamestnancov a pracovnej zmluve organizácie.
Ak je osoba prijatá v poradí odovzdania, uvedie sa táto okolnosť a potom sa so súhlasom zamestnanca alebo z jeho podnetu uskutočnilo odovzdanie.
Krok 3
Vo štvrtom stĺpci sa uvádza dátum a číslo objednávky, príkazu alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa o prijatí špecialistu.
Krok 4
V rovnakom formáte sa rozhoduje o prestupe na inú pozíciu v tej istej divízii alebo inej divízii spoločnosti vrátane kancelárie nachádzajúcej sa mimo mesta, kde zamestnanec pracoval pred prevodom.
Tento záznam odráža základné informácie: ak je v žiadosti a príkaze na prevod uvedená jednotka, je to v zázname tiež uvedené. Ak bol preklad vyhotovený v rámci jedného oddelenia, nie je potrebné ho uvádzať.
Krok 5
V pracovnej knihe sa tiež vedú záznamy o čase služby v armáde (na základe vojenského preukazu), výcviku, zaradení novej kategórie, povolania, kvalifikačnej kategórie, zmene mena zamestnávateľa, vylúčení pracovného času v r. nepretržité pracovné skúsenosti a ich obnova.
Menovanie do zamestnania na interný alebo externý pracovný úväzok sa vykonáva iba na žiadosť zamestnanca.
Krok 6
O prepustení sa vedie záznam s uvedením dôvodu prepustenia a odkazu na konkrétnu klauzulu článku Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorá ustanovuje existujúci základ pre ukončenie pracovnej zmluvy.
V posledných rokoch namiesto „prepustených“často píšu „pracovná zmluva bola ukončená z podnetu zamestnanca (alebo zamestnávateľa)“. Medzi personálnymi dôstojníkmi však v tejto otázke neexistuje konsenzus.
Taktiež sú uvedené okolnosti, ktoré sú dôležité pri poskytovaní dávok. Napríklad premiestnenie manžela do inej oblasti alebo potreba starostlivosti o dieťa do 14 rokov.
Ak je osoba prepustená v súvislosti s rozhodnutím súdu o zákaze určitých pozícií, záznam o prepustení uvádza, ktoré funkcie nemožno vykonávať, na ako dlho a na akom základe.
