Recenzia (alebo odporúčací list) sa vypracúva v akejkoľvek podobe (za splnenia povinných náležitostí obchodného listu) v prípadoch, keď je potrebné osobu charakterizovať z konkrétnej strany. Ďalej uvádzame niekoľko príkladov použitia tohto dokumentu.
Inštrukcie
Krok 1
Spätná väzba na zamestnanca pri ďalšej alebo mimoriadnej certifikácii, kvalifikačných skúškach.
V takom prípade musí kontrola obsahovať komplexné informácie o tom, ako si zamestnanec počas certifikačného obdobia poradil s pracovnými povinnosťami. Povinné atribúty takéhoto dokumentu:
• celé meno a celé meno pozície zamestnanca;
• celé meno podniku;
• zoznam hlavných problémov, na riešení ktorých sa zamestnanec podieľal;
• hodnotenie efektívnosti svojej práce;
• odporúčania.
Recenziu (príklad) pripraví priamy nadriadený podpísaný vedúcim (riaditeľom) podniku. Zamestnanec musí byť s takouto kontrolou oboznámený pred začiatkom certifikácie alebo testovania.
Krok 2
Ďalším druhom je spätná väzba o dokončení konkrétnej úlohy. Napríklad o stáži pred vymenovaním na vyššiu pozíciu, o stáži pre mladého špecialistu. Takéto preskúmanie vypracuje a podpíše priamy vedúci stáže. Okrem základných údajov o zamestnancovi musí obsahovať:
• doba stáže, miesto jej ukončenia, účel;
• otázky študované zamestnancom počas stáže;
• hodnotenie kvality asimilácie študovaného materiálu a praktické cvičenia;
• odporúčania vedúceho stáže.
Krok 3
Na záver preskúmanie - odporúčací list sa vyhotoví spravidla na žiadosť samotného zamestnanca. Je písaný voľným štýlom a používa sa pri hľadaní ďalších alebo iných stálych prác. Nevyžaduje také údaje ako vzdelanie (existuje doklad o vzdelaní), rodinný stav (údaje v autobiografii). Dôraz sa kladie na zoznam problémov, ktoré zamestnanec v organizácii riešil; o kvalite a rýchlosti ich vykonávania; o vzťahoch v tíme.
Prítomnosť odporúčacieho listu zjednodušuje postup zamestnania. Potenciálny zamestnávateľ nemusí strácať čas hľadaním ďalších informácií o osobe. Na druhej strane kladné odporúčania veľmi pomôžu aj žiadateľovi. charakterizovať ho ako vážneho, obchodného človeka.
