Popis práce je dôležitý dokument, ktorý vám umožní získať komplexné pochopenie obchodných a osobných kvalít zamestnanca. Môže to byť potrebné pre interné aj externé použitie. V druhom prípade nadobúda dokonca dôležitosť právneho dokumentu.
Interné a externé charakteristiky z miesta výkonu práce
Takáto vlastnosť pre interné použitie sa môže vyžadovať v prípade, že sa vedenie podniku musí dozvedieť viac o obchodných a osobných kvalitách, ktoré má nádejný zamestnanec, ktorého chce napríklad vychovať. Ak sa však chcú zbaviť zamestnanca pre jeho nesúlad s pozíciou na danom mieste alebo pre opakované porušovanie vnútorných pravidiel, môže sa s najväčšou pravdepodobnosťou vyžadovať aj takýto opis od jeho priameho nadriadeného.
V týchto prípadoch môže byť charakteristika nakreslená na obyčajnom hárku papiera, a nie na hlavičkovom papieri spoločnosti. Je to dokument interného použitia a informácie v ňom uvedené si nevyžadujú povolenie na zverejnenie od zamestnanca chráneného zákonom o ochrane osobných údajov.
Pracovník môže vyžadovať vonkajšiu charakteristiku. Tento dokument od neho môže požadovať banka, v ktorej chce získať pôžičku, alebo konzulát cudzieho štátu, kde žiada o vízum. Charakteristiku z miesta výkonu práce môžu požadovať aj správne alebo súdne orgány a môže sa vyžadovať aj pri predložení dopravnej polícii. Niekedy sa taký popis na žiadosť príbuzných vydá pre bývalého zamestnanca, ktorý je vo väzení a ktorý chce vydať predčasné prepustenie. V týchto prípadoch musí byť charakteristika vytlačená na hlavičkovom papieri spoločnosti a podpísaná jej konateľom. Hlavičkový papier spoločnosti, na ktorom sú uvedené všetky jeho podrobnosti, robí z popisu právny dokument, za obsah ktorého osoba, ktorá ho podpísala, nesie osobnú zodpovednosť. V texte vonkajších charakteristík je potrebné uviesť na predloženie, ktorému orgánu bol vydaný.
Čo by malo obsahovať charakteristiku z miesta výkonu práce
Obsah tohto dokumentu by mal s maximálnym stupňom objektivity odrážať profesionálne schopnosti a skúsenosti, osobné vlastnosti človeka. Zvyčajne to naznačuje obdobie, ktoré pracoval v danom podniku, aby bolo možné podľa neho posúdiť, ako veľmi sa dokázal v tomto období preukázať.
V popise z miesta výkonu práce píšu o tom, ako človek zvládal svoje pracovné povinnosti a ako svedomite ich plnil. Dôležitou súčasťou tohto dokumentu je odsek, ktorý odráža jeho osobné vlastnosti, ktoré mu pomáhajú alebo bránia v plnení pracovných povinností, ako aj opis jeho vzťahu s kolegami. Pri zostavovaní vonkajšej charakteristiky je potrebné mať na pamäti, že tento dokument môže mať vplyv na rozhodnutie, ktoré dožadujúci orgán prijme.
