Pracovná kniha vyžaduje starostlivý prístup k vypĺňaniu, pretože je to hlavný dokument, ktorý obsahuje informácie o pracovnej činnosti zamestnanca. Spoľahlivé a správne vyplnenie pracovnej knihy vykonáva osoba, ktorá je za to zodpovedná. Všetky záznamy musia byť vyhotovené v súlade s pokynmi ministerstva práce.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr na titulnú stranu napíšte priezvisko, meno a priezvisko vlastníka knihy práce v úplnom znení bez skratiek. Okamžite zadajte dátum narodenia. Ak chcete pracovný zošit vyplniť bez chýb, napíšte všetky dátumy a čísla arabskými číslicami. Zadajte dátum s úplnou istotou: deň, mesiac a potom rok.
Krok 2
Záznam o vzdelaní urobte na titulnej strane, iba ak máte doklady, ktoré to potvrdzujú (diplom, osvedčenie atď.). Na titulnej strane treba okrem celého mena, dátumu narodenia a vzdelania uviesť aj povolanie majiteľa pracovnej knihy.
Krok 3
Uveďte dátum vyplnenia knihy, po ktorom musí vlastník vložiť podpis, čím súhlasí s údajmi na titulnej strane.
Krok 4
Po vyznačení všetkých údajov na titulnej strane musí byť na ňu okrem podpisu majiteľa pripevnený podpis osoby zodpovednej za vyplnenie pracovnej knihy a pečiatka organizácie.
Krok 5
Pri vypĺňaní sekcie „Informácie o úlohe“najskôr v treťom stĺpci uveďte celé meno organizácie, ktorá úlohu prijíma, a prípadne skrátený názov. Pod názov organizácie zadajte do prvého stĺpca sériové číslo a do druhého dátum prijatia.
Krok 6
V treťom stĺpci napíšte o prijatí do konkrétnej divízie podniku, s uvedením postavenia a kvalifikácie.
Krok 7
Vo štvrtom stĺpci uveďte údaje o poradí, ktorým bol zamestnanec prijatý, a to jeho sériové číslo a dátum vydania.
Krok 8
Pri prepustení zamestnanca uveďte poradové číslo záznamu do prvého stĺpca, do druhého dňa prepustenia, do tretieho - dôvod prepustenia. Za účelom presného vyplnenia pracovnej knihy napíšte dôvod prepustenia bez skratiek, pričom uveďte najskôr okamžitý dôvod prepustenia a potom článok Zákonníka práce upravujúci tento prípad.
Krok 9
Vo štvrtom stĺpci uveďte informácie o dokumente, ktorý slúžil ako podklad pre prepustenie zamestnanca, jeho počet a dátum vytvorenia.
