Príloha v zošite je samostatným dokumentom. Ale zároveň to nie je platné bez pracovnej knihy, je to jej príloha. Vyplňuje sa iba v jednom prípade: ak nie je miesto pre záznamy v sekciách „Informácie o práci“a „Informácie o oceneniach“.
Inštrukcie
Krok 1
Prílohu v pracovnej knihe musí vydať zamestnávateľ.
Krok 2
Na prvej strane prílohy sa duplikujú informácie o zamestnancovi zapísané v zošite. Do príslušných stĺpcov podľa dokladu totožnosti zadajte priezvisko, meno a priezvisko. Zadajte dátum narodenia zamestnanca. V „ V stĺpci „Vzdelávanie“sa uvádza úroveň vzdelania. Tento záznam sa vykonáva na základe dokladov, ktoré potvrdzujú prijatie na vzdelanie: diplom alebo osvedčenie. V stĺpci „Profesia, špecializácia“zadajte profesiu zamestnanca, ktorá je uvedená v diplome. Ak nie sú k dispozícii nijaké informácie o obsadení, nechajte pole prázdne a zapíšte si dátum, kedy bola príloha kompletná. Dátum vyplnenia je dátumom prvého záznamu vykonaného v tomto dokumente. Okrem toho v prílohe a v zošite musíte na prvej strane uviesť meno odborníka zodpovedného za vyplnenie zošitov, personálny pracovník, ako aj jeho podpis.vyžaduje sa prítomnosť osobného podpisu zamestnanca.
Krok 3
Záznamy vo vložke sa robia rovnakým spôsobom ako záznamy v zošite. Číslovanie záznamov pokračuje v číslovaní pracovnej knihy. Druhý stĺpec označuje dátum záznamu. Do tretieho stĺpca sa zapisuje záznam o prijatí, prepustení, preradení na inú prácu a nadbytočnosti. Zároveň nie je dovolené robiť skratky, napríklad nahradiť slovo „článok“výrazom „sv.“v prípade odôvodnenia prepustenia alebo zníženia. Posledný, štvrtý stĺpec obsahuje názov dokumentu (Objednávka), podľa ktorého bol záznam vykonaný, dátum jeho podpísania a číslo. V tomto stĺpci tiež nie sú povolené skratky.
Krok 4
Pri vydávaní prílohy je potrebné urobiť na vnútornej strane obálky pracovnej knihy záznam: „Vydal prílohu“s uvedením jej série a čísla. Táto operácia sa opakuje zakaždým, keď sa inzert vydáva. Tento záznam by ste nemali robiť pred vyplnením prílohy. Ak došlo k chybe, musí sa vložka zničiť alebo opraviť. Pri vydaní prílohy nemusí byť priestor pre pečiatku.
Krok 5
Do knihy účtovníctva o pohybe pracovných kníh zapísať záznam o vydaní prílohy s uvedením jej série a čísla.
Krok 6
Podľa pokynov na vyplnenie pracovných kníh musí byť vložka do knihy všitá (a nie nalepená), ku ktorej je doplnkom. To uľahčuje kryt, ktorý má vložka. Nie sú však uvedené nijaké pokyny, ako to urobiť. Vo väčšine prípadov je vložka prišitá za poslednou stranou zošita.
