Záznam o práci je hlavným dokumentom zamestnanca, ktorý potvrdzuje jeho pracovné skúsenosti. Každý zamestnávateľ je povinný viesť pracovnú knihu zamestnanca, ak pracoval v podniku dlhšie ako päť dní. Duplikát pracovnej knihy sa vydáva v prípadoch, keď sa originál z akýchkoľvek dôvodov stratil alebo sa stal nepoužiteľným - roztrhnutý, zafarbený, spálený.
Inštrukcie
Krok 1
Osoba, ktorej kniha je stratená alebo poškodená, musí okamžite požiadať o duplikát pracovnej knihy administratívu na poslednom mieste výkonu práce. Najneskôr do 15 dní od dátumu kontaktu musí správa podniku vydať zamestnancovi novú pracovnú knihu s nápisom „Duplikát“. V pravom hornom rohu titulnej strany pracovnej knihy je nápis „Duplikát“.
Krok 2
V duplikáte pracovnej knihy sa zapisujú informácie o všeobecných a / alebo nepretržitých pracovných skúsenostiach zamestnanca až do okamihu, keď vstúpil do podniku, ktorý vydáva duplikát. Tieto informácie musia byť potvrdené príslušnými dokumentmi.
Krok 3
Celková skúsenosť sa zaznamenáva celkovo. Mal by sa uviesť iba počet rokov, mesiacov a dní práce. Nie je potrebné dešifrovať názvy organizácií, zamestnanecké pozície a doby práce.
Krok 4
Potom sa zaznamenávajú všeobecné a nepretržité skúsenosti za jednotlivé obdobia. V stĺpci „2“by sa mal uviesť dátum zamestnania, v stĺpci „3“- názov podniku, štruktúrnej jednotky, pozície, profesie s kvalifikáciou. V stĺpci „4“by sa mal uviesť názov, dátum a číslo dokumentu, na základe ktorého sa záznam robí.
Krok 5
V prípade, že v dokladoch nie je dostatok informácií, na základe ktorých sa v duplikáte robia záznamy, do duplikátu sa zapíšu iba údaje, ktoré sa v týchto dokumentoch nachádzajú.
Krok 6
Taktiež sa zapisujú údaje o oceneniach, stimuloch, ktoré boli zapísané do pracovnej knihy na poslednom pracovisku.
Krok 7
Ak boli akékoľvek záznamy v poškodenom zošite zrušené a zamestnanec požiadal o duplikát, všetky záznamy obsiahnuté v predchádzajúcom zošite sa prenesú do vydaného duplikátu, s výnimkou tých záznamov, ktoré boli zneplatnené.
Krok 8
Pracovníci personálneho oddelenia podniku na poslednom pracovisku sa zaoberajú návrhom a vydaním duplikátu pracovnej knihy.
