Zamestnanci v podnikoch niekedy musia vydať výpis z jeho pracovnej knihy. Personalista má právo na vydanie výpisu. Zamestnanec musí napísať vyhlásenie riaditeľovi, ktorý vydal príkaz. Dokument sa zasiela personalistom, ktorí na svojom hlavičkovom papieri vypracujú výpis z pracovnej knihy tohto zamestnanca.
Je to nevyhnutné
Formuláre príslušných dokumentov, pečiatka spoločnosti, dokumenty organizácie, dokumenty zamestnancov, pero
Inštrukcie
Krok 1
Zamestnanec napíše vyhlásenie. V záhlaví dokumentu sa uvádza názov podniku v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, alebo priezvisko, meno, priezvisko fyzickej osoby, ak je právnou formou spoločnosti individuálny podnikateľ. Píše do priezviska, iniciály vedúceho organizácie v datívnom prípade, ako aj svoje priezvisko, meno, priezvisko v súlade s dokladom totožnosti, názov pozície vykonávanej v súlade s tabuľkou personálneho obsadenia v r. genitívny prípad. V obsahu žiadosti vyjadruje svoju žiadosť o vydanie výpisu z pracovnej knihy. Na dokumente je uvedený osobný podpis a dátum zápisu. Riaditeľ podniku v prípade kladného rozhodnutia pripojí k žiadosti uznesenie s dátumom a podpisom.
Krok 2
Urobte objednávku, priraďte jej dátum a číslo. Základom dokumentu je vyhlásenie zamestnanca. Predmet objednávky zodpovedá možnosti vydania tohto zamestnanca výpisu z jeho pracovnej knihy. V administratívnej časti prideliť zodpovednosť personálnemu pracovníkovi, ktorý vypĺňa pracovné knihy a vedie evidenciu v súlade s pravidlami pre vedenie pracovných kníh, označuje jeho pozíciu, priezvisko, meno, priezvisko. Konateľ spoločnosti má právo podpísať príkaz, ktorý uvedie svoje priezvisko, iniciály, listinu potvrdí pečaťou spoločnosti.
Krok 3
Na základe objednávky personálny pracovník vypracuje na hlavičkovom papieri organizácie výpis z pracovnej knihy. V pravom hornom rohu zadajte podrobnosti o spoločnosti (celé meno, adresa sídla spoločnosti, PSRN, TIN, KPP, kontaktné telefónne číslo).
Krok 4
Do stredu hárku napíšte frázu „Výpis z pracovnej knihy“, na ďalší riadok „Dana“uveďte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca v datíve a tiež pozíciu, ktorú zastáva.
Krok 5
Do tabuľky si v chronologickom poradí zapíšte informácie o predchádzajúcich úlohách za požadované obdobie v súlade so záznamami v zošite. Uveďte dátumy prijatia / prepustenia, v informáciách o práci skutočnosť o prijatí / prepustení. Do základov napíšte počet a dátumy príslušných dokumentov. Pretože zamestnanec je v súčasnosti vo vašom pracovnom pomere, po jeho vymenovaní na pozíciu vo vašej organizácii si do záznamu o zamestnaní zapíšte „momentálne zamestnaný“. Základom pre tento záznam bude časový rozvrh.
Krok 6
Výpis z pracovnej knihy podpíše osoba zodpovedná za vedenie a evidenciu pracovných kníh, s uvedením držanej polohy, priezviska, iniciál. Certifikujte dokument s pečaťou podniku.
