Pre nového zamestnanca, ktorý prichádza do vašej spoločnosti, je veľmi dôležitý jeho prvý pracovný deň. Proces jeho prezentácie pred tímom je veľmi dôležitý, pretože umožňuje tímu okamžite sa oboznámiť s ľuďmi, s ktorými bude spolupracovať, a prispieva k jeho najrýchlejšej adaptácii. Predstavenie nového zamestnanca kolegami je zvyčajne zverené zamestnancovi v oblasti ľudských zdrojov alebo jeho bezprostrednému nadriadenému.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné predstaviť nového zamestnanca vedúcemu podniku, spoločnosti alebo vedúcemu oddelenia. To spočiatku nastaví pozitívny smer vzťahu. Ak sa priamy nadriadený nepodieľal na prijímaní nového zamestnanca, mali by ste si ich najskôr navzájom predstaviť. S vedením spoločnosti sa môžete neprítomne zoznámiť tak, že ukážete ich fotografie a uvediete priezviská, mená a priezviská, aby zamestnanec, ktorý sa s nimi stretol neskôr, už poznal postavenie týchto ľudí.
Krok 2
Je veľmi dôležité ihneď vylúčiť možné negatívne postoje kolegov. Predstavte nového zamestnanca, ktorý uvedie nielen jeho priezvisko, meno a priezvisko, pozíciu, ktorú bude zastávať, ale aj niektoré informácie z jeho životopisu. Najlepšie je uviesť zoznam tých podnikov a pozícií, v ktorých nováčik predtým pracoval, a ktoré budú slúžiť ako potvrdenie jeho profesionality a vysokej kvalifikácie. To vzbudí v budúcich kolegoch rešpekt a nastaví ich tak, aby mali pozitívny vzťah k nováčikovi.
Krok 3
Najlepšie je zvoliť si čas na vystúpenie, keď sa zhromaždí celý tím. Dá sa to urobiť napríklad na päťminútovom stretnutí alebo na špeciálne zvolanom stretnutí. Počas prezentácie po údajoch z dotazníka nám povedzte o funkciách, ktoré nový zamestnanec bude vykonávať, popíšte mu funkcie, ktoré vykonávajú jeho kolegovia. Aké sú mená a priezviská tých z nich, ktorí zastávajú kľúčové pozície, a na ktorých sa bude musieť obrátiť o pomoc.
Krok 4
Dajte slovo nováčikovi, povedzte o ňom pár slov a odpovedzte na otázky kolegov, ktoré sa môžu vyskytnúť. Predstavte ho subdodávateľom, popíšte štruktúru odvolaní, absolvujte prehliadku príbuzných oddelení, taktiež tam predstavte svojho nového zamestnanca.
Krok 5
Ukážte nováčikovi jeho pracovisko, venujte osobitnú pozornosť tým okamihom, keď bude zariadenie zdieľané s niekoľkými kolegami, pretože na jednom počítači môže niekedy pracovať aj niekoľko ľudí, ktorí môžu používať jeden telefón. Oboznámte ho s miestami odpočinku, s postupom používania kuchyne. Povedzte, na koho sa môže obrátiť ohľadom kancelárskych potrieb.
Krok 6
Nezabudnite zaželať vášmu novému zamestnancovi veľa úspechov. Prejavte dôveru, že sa rýchlo pripojí k tímu a pracujte s radosťou a pocitom, že je na svojom mieste.
