Ako Napísať List Kolegom

Obsah:

Ako Napísať List Kolegom
Ako Napísať List Kolegom

Video: Ako Napísať List Kolegom

Video: Ako Napísať List Kolegom
Video: Ako napísať motivačný list? ft. Oliver Oswald | Zmudri.sk 2024, Marec
Anonim

Ak chcete poslať list nie jednej osobe, ale niekoľkým členom vášho pracovného tímu, mal by sa obsah listu mierne líšiť od bežného. Nezabudnite tiež dodržiavať pravidlá obchodnej korešpondencie.

Ako napísať list kolegom
Ako napísať list kolegom

Inštrukcie

Krok 1

Vytvorte zoznam kolegov, ktorých chcete zahrnúť do svojho zoznamu adries. Skontrolujte, či sú všetci adresáti relevantní pre aktuálne vydanie. Naopak, osobu, ktorá by mala byť o niečom informovaná, môžete svojím listom preskočiť. Študujte okruh zainteresovaných strán. Rozhodnite sa, ktorého spolupracovníka dáte do poľa „Adresát“a koho do poľa „Kópia“. Priamy exekútori sú zvyčajne uvedení v stĺpci „Adresát“a tí, ktorí proces riadia alebo sa ho zúčastňujú nepriamo, alebo sú jednoducho zamestnancom, ktorí majú záujem, do poľa „Kópia“.

Krok 2

Popremýšľajte, ako usporiadať mená príjemcov. Bude to pre vás oveľa jednoduchšie, ak má vaša spoločnosť v tejto súvislosti konkrétne stanovené pravidlá. V opačnom prípade možno ich poradie určiť rôznymi spôsobmi. Napríklad priezviská môžete zoradiť v abecednom poradí. Môže sa použiť princíp seniority. Lepšie je nájsť list od sekretárky adresovaný niekoľkým príjemcom a zistiť, ako to robí. S najväčšou pravdepodobnosťou ide o nevyslovený štandard vašej spoločnosti.

Krok 3

Uveďte predmet správy. Mal by v krátkosti odrážať jeho obsah. Potom prejdite na telo listu. Dodržiavajte pravidlá obchodnej korešpondencie. Zdvorilo pozdravte tím a pokračujte k téme.

Krok 4

Píš iba na púzdro. Nevynechajte dôležité detaily, ale ani „vodu“nerieďte. Oceňujte čas svojich kolegov. Ak pre lepšie pochopenie podstaty svojej správy potrebujete byť informovaní o inej korešpondencii, umiestnite do dolnej časti listu úvodzovky. Nezabudnite sa rozlúčiť a popriať všetkým produktívny deň v práci.

Odporúča: