Uloženie povinností zamestnancovi v organizáciách sa využíva hlavne počas dovolenky alebo choroby hlavného zamestnanca. V mnohých prípadoch sa pridelenie povinností uplatňuje, keď je ktorákoľvek jednotka dočasne uvoľnená, a musia sa vykonávať úradné povinnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Na účely pridelenia zodpovednosti zamestnancovi by mal vedúci organizácie získať písomný súhlas zamestnanca s dočasným plnením úloh dočasne neprítomného zamestnanca. K tomu je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu, ktorá určí, aké povinnosti, za akých podmienok a v akom časovom období bude zamestnanec vykonávať.
Krok 2
Na základe uzatvorenej dodatočnej dohody vydáte príkaz na pridelenie úloh. V objednávke nezabudnite uviesť obdobie, počas ktorého bude zamestnanec dočasne vykonávať svoje povinnosti. Ak zamestnanec dočasne plní svoje povinnosti bez prerušenia svojho hlavného zamestnania, potom v objednávke nezabudnite uviesť sumu doplatku za kombinovanie pozícií.
Krok 3
Výška dodatočnej platby je stanovená na základe interných predpisov o platbách v podniku alebo v súlade s prílohou ku kolektívnej zmluve organizácie.
Krok 4
V prípade, že z pridelenia povinností zamestnancovi nevyplývajú zmeny v jeho pracovných povinnostiach alebo zmeny podmienok pracovnej zmluvy medzi organizáciou a zamestnancom, môžete pridelenie povinností vykonať bez uzatvorenia dodatočnej dohody. K tomu musíte vydať iba príkaz na dočasné vykonávanie povinností v predpísanej forme v súlade s pravidlami kancelárskej práce.
Krok 5
Pri prideľovaní povinností bez predbežnej registrácie dodatočnej dohody, výške doplatku za dočasné plnenie úloh, rokujete so zamestnancom.
Krok 6
Po vydaní príkazu na pridelenie povinností zamestnancovi zašlite kópiu príkazu na účtovné oddelenie na ďalší výpočet mzdy zamestnanca za hlavné zamestnanie a dočasné plnenie povinností neprítomného zamestnanca.
