Ak hlavný zamestnanec odchádza na dovolenku alebo je na nemocenskej dovolenke, je potrebné, aby vedúci organizácie vypracoval príkaz na pridelenie zodpovednosti inému zamestnancovi. Pri príprave tohto dokumentu je potrebné dodržiavať určité pravidlá.
Inštrukcie
Krok 1
Na vyhotovenie objednávky musí vedúci pracovník získať písomný súhlas zamestnanca. Za týmto účelom vypracujte k pracovnej zmluve dodatočnú dohodu, ktorá spresní podmienky, povinnosti a podmienky dočasného výkonu služobných povinností počas trvania príkazu. Ak sa počas náhradného obdobia nezmenia pracovné povinnosti zamestnanca a podmienky pracovnej zmluvy, nemusí byť možné uzavrieť ďalšiu dohodu.
Krok 2
Po podpísaní zmluvy vystavte príkaz na pridelenie. V objednávke uveďte pozíciu, termín plnenia a výšku platby. Do objednávky uveďte skutočnosť, že zamestnanec je oboznámený s popisom práce. Oboznámenie zamestnanca s povinnosťami, ktoré sú mu pridelené, osvedčuje na tento účel podpis zamestnanca v špeciálnom časopise.
Krok 3
Ak zamestnanec bude vykonávať práce neprítomného zamestnanca bez prerušenia hlavného zamestnania, potom v objednávke uveďte výšku doplatku. Výška doplatku sa určuje na základe interných predpisov o platbách v tejto organizácii.
Krok 4
Priraďte objednávke sériové číslo, vyplňte ho v registračnej knihe objednávky. Po vydaní príkazu na pridelenie povinností zamestnancovi zašlite kópiu príkazu na účtovné oddelenie pre ďalší výpočet odmeny zamestnanca. V prípade zlúčenia povinností neprítomného zamestnanca bez prerušenia jeho hlavného zamestnania sa počíta platba za hlavné zamestnanie a dočasné plnenie povinností neprítomného zamestnanca.
Krok 5
Po vytvorení príkazu na pridelenie úloh sa s ním oboznámte oprávnenú osobu, objednávka sa považuje za oznámenú zamestnancovi po oboznámení sa s ním a vložení jeho podpisu do príslušného denníka.
