Ak vedúci organizácie odchádza na dovolenku, práceneschopnosť alebo je na služobnej ceste, mal by byť vymenovaný úradujúci človek. Za týmto účelom sa vydáva príkaz na základe dodatočnej dohody k zmluve so zamestnancom, ktorý nahradí riaditeľa. Zamestnancovi sa vypláca príplatok k jeho platu. Odborník navyše nie je zbavený svojej pracovnej funkcie.
Je to nevyhnutné
- - objednávkový formulár vyvinutý zamestnancami spoločnosti;
- - pracovná legislatíva;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - personálny stôl;
- - dokumenty zamestnancov;
- - pracovná náplň riaditeľa.
Inštrukcie
Krok 1
Podkladom na vypracovanie príkazu na pridelenie povinností riaditeľa inému zamestnancovi organizácie je dodatočná dohoda k pracovnej zmluve (zmluve) so zamestnancom. Predpisuje podmienky výmeny hlavy. Dohoda je potvrdená podpisom jediného výkonného orgánu, pečiatkou podniku a podpisom špecialistu menovaného za generálneho riaditeľa.
Krok 2
Do záhlavia objednávky napíšte úplný a skrátený názov organizácie (s uvedením organizačnej a právnej formy), mesto jej sídla. Dokument je očíslovaný a má dátum. Predmetom objednávky je pridelenie povinností riaditeľa určitému zamestnancovi. Dôvodom zverejnenia môže byť dovolenka konateľa na dovolenku, vyslanie na pracovnú cestu.
Krok 3
Správna časť príkazu na pridelenie povinností musí obsahovať osobné údaje zamestnanca, ktorý nahrádza riaditeľa počas jeho neprítomnosti, doby výkonu pracovnej funkcie riaditeľa spoločnosti. V dokumente je uvedený zoznam povinností, ktoré bude musieť zamestnanec vykonávať, výška doplatku (určitá suma, percento zo mzdy). Je potrebné mať na pamäti, že lehota na výmenu hlavy by nemala presiahnuť jeden mesiac, ktorý je zakotvený v právnych predpisoch.
Krok 4
Príkaz na pridelenie povinností musí byť riadne potvrdený podpisom riaditeľa a pečaťou spoločnosti. Dokument by sa mal oboznámiť so zamestnancom, ktorý nahradí vedúceho. Zamestnanec musí dať osobný podpis, dátum zoznámenia.
Krok 5
Ak je oprávnenie riaditeľa delegované na iného špecialistu, je potrebné dať zamestnancovi podpisové právo. Ak to chcete urobiť, musíte vydať príkaz alebo vystaviť plnú moc. Dokumenty musia obsahovať zoznam dokumentov, ktoré zamestnanec za vedúceho podpíše, a tiež dobu ich platnosti.
