Na podnikanie spoločnosti zamestnávateľ vysiela zamestnancov na pracovnú cestu, aby rokovali alebo podpísali určité dokumenty. K tomu je potrebné vypracovať pridelenie služby, príkaz na služobnú cestu, osvedčenie o pracovnej ceste. Formulár pridelenia služby vypĺňa vedúci štruktúrneho celku, v ktorom zamestnanec pracuje.
Nevyhnutné
Jednotný formulár T-10a, dokumenty zamestnancov, podnikové dokumenty, pero, informácie o organizácii, do ktorej je cestujúci odoslaný
Inštrukcie
Krok 1
Forma pridelenia služby je zjednotená a schválená vyhláškou Ruského výboru pre štátnu štatistiku č. 1 z 1. 5. 2004. Kód all-ruského klasifikátora riadiacej dokumentácie zodpovedá 0301025. V hlavičke dokumentu zadajte celé meno podniku v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, alebo priezvisko, meno, priezvisko fyzickej osoby, ak je spoločnosť individuálny podnikateľ, ako aj kód spoločnosti v súlade s ruským klasifikátorom podnikov a organizácií.
Krok 2
Priraďte číslo pridelenia služby a dátum zostavenia. Zadajte osobné číslo zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu, jeho priezvisko, meno, priezvisko v súlade s dokladom totožnosti. Napíšte názov konštrukčnej jednotky, kde tento špecialista pracuje, a uveďte jeho pozíciu v súlade s tabuľkou personálneho obsadenia.
Krok 3
Zadajte názov organizácie, do ktorej je pracovník pre vašu organizáciu vyslaný, uveďte názov mesta, kde sa nachádza, názov krajiny, ak sa pracovná cesta uskutočňuje v inej krajine.
Krok 4
Zapíšte si dátum začatia a ukončenia pracovnej cesty, počet kalendárnych dní, počas ktorých bude zamestnanec na pracovnej ceste, ako aj počet dní bez cestovného času.
Krok 5
Zadajte názov vyplácajúcej organizácie, spravidla ide o názov spoločnosti, ktorú je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu. Výdavky špecialistu počas pobytu na pracovnej ceste musí hradiť spoločnosť, v ktorej pracuje.
Krok 6
Stručne opíšte účel pracovnej cesty tohto zamestnanca. Ak potrebuje prediskutovať akékoľvek otázky, uveďte ich. Ak zamestnanec potrebuje formalizovať podpis zmluvy a iných dokumentov, napíšte názvy dokumentov, ktoré sa zamestnancovi odovzdajú.
Krok 7
Zadanie služby podpisuje vedúci štruktúrneho celku a riaditeľ organizácie s uvedením pozícií, priezvisk a iniciál.
