Pre každého zamestnanca pracujúceho pre podnik je možné vytvoriť osobné súbory. Špeciálna pozornosť sa však venuje vyhotoveniu týchto dokumentov vo vzťahu k vedúcim a popredným špecialistom organizácie. Aby sa správne a v požadovanom objeme premietli potrebné informácie o osobe ako zamestnancovi, stojí za to splniť rad požiadaviek na zostavenie osobného spisu pre každého z nich.
Inštrukcie
Krok 1
V článku 85 Zákonníka práce Ruskej federácie sa vymedzuje pojem „osobné údaje zamestnanca“. A podľa tohto ustanovenia je potrebné za každého zamestnanca vyplniť osobný spis. Začnite to ihneď po vydaní príkazu na prijatie osoby na pozíciu. Hlavnou požiadavkou na vypracovanie tohto dokumentu je vyplnenie v chronologickom poradí. To znamená, že všetky dokumenty sa musia archivovať, keď budú k dispozícii.
Krok 2
Zoznam dokumentov, ktoré musia byť obsiahnuté v každom osobnom spise, je definovaný v odseku 5 dekrétu prezidenta Ruskej federácie z 1. januára 1998 č. 640. Zahŕňa: interný súpis dokladov, dotazník zamestnanca, životopis, kópie dokladov o vzdelaní a občianskych preukazov, osvedčenia, ktoré potvrdzujú zmeny v rôznych osobných údajoch osoby (môžu to byť kópie sobášneho listu, získanie DIČ, poistenie osvedčenie, narodenie detí a iné) a pracovná zmluva. Je bezpodmienečne potrebné, aby osobný spis obsahoval kópie všetkých objednávok týkajúcich sa rôznych stretnutí, stimulov, služobných ciest, dovoleniek, certifikačných údajov, charakteristík atď. A samozrejme, v každom osobnom spise by mal byť plán kariérneho rastu človeka. Ak je potrebné objasniť ktorýkoľvek z týchto dokumentov, zaznamená sa to v dodatočnom riadku „Poznámka“.
Krok 3
Po prijatí všetkých druhov dokumentov zo série tých, ktoré sa uložia do osobného spisu, sa vyhotoví súpis. Pomáha udržiavať efektívnejšie záznamy o zamestnancoch. Musí to byť podpísané kompilátorom, s vyznačením jeho polohy, dešifrovaním podpisu a pripojením dátumu. Po uzavretí osobného spisu sa podá žiadosť zamestnanca o prepustenie alebo dokumenty, ktoré odôvodňujú potrebu prepustenia, kópia príkazu.
