Často nastávajú situácie, keď je zamestnávateľ z toho či onoho dôvodu nútený hľadať svojich bývalých zamestnancov. To je možné vykonať odkazom na osobný spis zamestnanca, ktorý je uložený v archívnych dokumentoch spoločnosti najmenej 75 rokov. Osobné spisy federálnych zamestnancov sa vedú na základe dekrétu prezidenta č. 640 z 1. júna 1998, štátnych zamestnancov a zamestnancov - v súlade s dekrétom 609 z 30. mája 2005.
Nevyhnutné
- - súkromné podnikanie;
- - oznam v médiách;
- - žiadosť o FMS.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete nájsť bývalých zamestnancov, vyhľadajte archívne dokumenty. Podľa bodu 337 „Zoznamu štandardných dokumentov“, ktoré boli do archívu zaslané ako súčasť osobného spisu zamestnanca po jeho prepustení z podniku, zostali v archíve na uloženie: dotazník, autobiografia alebo pokračovanie, všetky kópie dokladov o vzdelaní, kópií príkazov, príkazov a iných regulačných dokumentov stanovených pracovnoprávnymi predpismi. Rovnako ako popis alebo odporúčací list od predchádzajúceho podniku, vyhlásenie spísané počas zamestnania, osvedčenia a ďalšie dokumenty týkajúce sa zamestnanca, ktorý rezignoval.
Krok 2
Podľa dotazníka, autobiografie alebo životopisu budete môcť zistiť adresu bydliska a adresu skutočného bydliska, kontaktné telefónne čísla a ďalšie informácie, ktoré vás zaujímajú, pomocou ktorých môžete osobne kontaktovať bývalého zamestnanca a vyriešiť všetky obchodné problémy, ktoré vás zaujímajú.
Krok 3
Všetky osobné informácie zamestnancov a zamestnancov v dôchodku musia byť uložené v trezore. Prístup k nim má iba zodpovedný zástupca HR alebo zodpovedný archivár. Akékoľvek osobné údaje nepodliehajú zverejneniu, s výnimkou prípadov stanovených zákonom na základe súdneho príkazu. Ak má váš bývalý zamestnanec záujem o osoby, ktoré nemajú súdny príkaz, potom za zverejnenie osobných údajov čelíte trestnej zodpovednosti.
Krok 4
Ak dôjde k strate archívnych dokumentov v dôsledku prírodných katastrof, požiaru alebo povodne a potrebujete kontaktovať bývalého zamestnanca, môžete využiť miestne alebo regionálne médiá a inzerovať v nich zoznam hľadaných zamestnancov, ktorí vo vašej spoločnosti pracovali v určitých obdobiach. čas …
Krok 5
Ak si pamätáte meno hľadaného zamestnanca, obráťte sa na Federálnu migračnú službu a predložte cestovný pas. Ak je dôvod hľadania platný, potom získate všetky informácie o zamestnancovi. Rovnakú metódu môžete použiť, ak sú všetky archivované informácie o mieste bydliska a kontaktné čísla zastarané.
