Vedúci organizácií so zamestnancami musia riadiť personálne záležitosti. Podľa Zákonníka práce je každý podnik povinný vypracovať miestne predpisy. Niektorí zamestnávatelia najímajú zamestnancov, ktorí vykonávajú registráciu a registráciu zamestnancov.
Inštrukcie
Krok 1
Vy, ako vedúci organizácie, musíte vypracovať a schváliť Vnútorný pracovný poriadok. Je tu predpísaný pracovný čas a čas odpočinku. Miestny dokument špecifikuje postup pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov, povinnosti a zodpovednosti strán. Pri vypracovaní dokumentu sa riaďte Zákonníkom práce.
Krok 2
Vypracovať nariadenie o ochrane osobných údajov zamestnancov a zamestnávateľov. Tu si zapíšte postup pre príjem, spracovanie a uchovávanie dôverných informácií. Miestny zákon tiež označuje mieru zodpovednosti každej zo strán. Pri vypracúvaní návrhov si prečítajte kapitolu 14 Zákonníka práce.
Krok 3
Vypracujte bezpečnostné pokyny. Tu si zapíšte podmienky, ktoré súvisia s polohami a charakterom práce, napríklad pri prácach na káblových podperách alebo pre montérov koľají.
Krok 4
Ďalším povinným dokumentom je personálny stôl, ktorý má jednotný formulár č. T-3. Tu uveďte všetky štrukturálne rozdelenia, pozície, počet jednotiek v personáli, veľkosť platov, príspevky.
Krok 5
Vypracujte rozvrh dovoleniek, zostavte ho v polovici decembra, teda pred začiatkom nového kalendárneho roka. Má jednotnú formu č. T-7. Schválené vedúcim organizácie.
Krok 6
Ak vaša firma využíva prácu na zmeny, vytvorte si plán zmien. Je vyvinutý a schválený vedúcim organizácie jeden mesiac pred nadobudnutím účinnosti regulačného dokumentu. Ak sa na zamestnancov vzťahujú mzdy za kusové práce, vydajte nariadenie o prideľovaní pracovných síl a miere výroby.
Krok 7
Okrem vyššie uvedených povinných dokumentov môžete vypracovať nariadenie o štrukturálnych rozdeleniach a popisoch pracovných miest. Schvaľuje ich vedúci organizácie a podpisujú ich zamestnanci.
Krok 8
Existuje aj takzvaná kolektívna zmluva. Predpisuje také podmienky, ako sú formy a výška odmeny, dĺžka pracovného času a odpočinku, lekárska pomoc zamestnancom a iné.
Krok 9
Tiež ste povinní so zamestnancami uzatvárať pracovné zmluvy. Vydajte ich pre osobné karty a súbory, ktoré sú uložené na personálnom oddelení. Okrem toho vystavujte pre svojich zamestnancov administratívne dokumenty (objednávky) a zapisujte informácie do pracovných kníh.
