Pri ceste na služobnú cestu by ste si mali vziať so sebou nielen predmety spojené s pracovnými činnosťami, ktoré sa pracovnej ceste venujú. V kufri alebo taške by ste mali mať osobné veci. A ich zoznam závisí od konkrétnych okolností a dĺžky pobytu v inom meste alebo inej krajine.
Pre prácu
Nezabudnite si vziať so sebou všetky materiály, ktoré budete pre svoju prácu potrebovať. Všetko dajte do priečinkov, aby ste nezabudli na nejakú brožúru. Ak je to potrebné, prineste si so sebou notebook alebo tablet a nabíjačku. Všetky vaše pomôcky budú potrebovať nabíjačku, či už mobilný telefón, fotoaparát, fotoaparát alebo prehrávač. Vložte si do tašky zošit a pero.
Ak sa na vašej pracovnej ceste očakáva, že budete viesť prezentáciu alebo seminár, mali by ste sa vopred informovať, či je k dispozícii všetko, čo potrebujete na usporiadanie akcie. Ak tabuľa alebo flipchart, značky, projektor a ďalšie položky, ktoré chcete použiť, nie sú od hostiteľa k dispozícii, mali by ste sa o ne vopred postarať. V najextrémnejšom prípade budete musieť so sebou nosiť všetko, čo potrebujete.
Pripravte si oblečenie, ktoré budete potrebovať počas pracovnej cesty. Pokúste sa naplánovať svoj vzhľad tak, aby ste mali možnosť navzájom kombinovať šatníkové predmety. Takže aj pri dlhodobom pobyte v inom meste nebudete musieť nosiť so sebou príliš veľa oblečenia, zároveň budete každý deň vyzerať sviežo a novo.
Osobné veci
Pri balení osobných vecí na cestách myslite na to, čo vám pomôže, keď nebudete cestovať. Mali by ste mať dobrú knihu, nahratý film na svojom notebooku alebo pracovné materiály, ktoré musíte skontrolovať. Cesta tak ubehne rýchlejšie a na miesto dorazíte vo veselom rozpoložení. Dbajte tiež na pohodlie na ceste. Nafukovací vankúš, tmavá roleta na spanie, pohodlná obuv a oblečenie vám pomôžu cítiť sa dobre na cestách.
Ak plánujete prísť nie na pár dní, ale na týždeň alebo dlhšie, pravdepodobne budete chcieť preskúmať mesto, kde ste ubytovaní, alebo možno dokonca záujem o poznávací zájazd. Potom vezmite so sebou fotoaparát a kamkordér a zaznamenajte svoje dojmy z cesty. Vložte si do tašky aj navigátor, aby ste sa nestratili na neznámom mieste.
Pravdepodobne existuje konkrétny zoznam predmetov osobnej starostlivosti, ktoré každodenne používate. Na služobnej ceste sa nevzdávajte kozmetiky, vďaka ktorej sa budete cítiť najlepšie a budete vyzerať čo najlepšie. Aby ste so sebou nemuseli vláčiť obrovské kufre so všetkými druhmi trubíc a krabičiek, kupujte si svoje obľúbené výrobky v mini verziách. Ak to nie je možné, kúpte si cestovnú súpravu malých zaváracích pohárov a naplňte ich produktmi, ktoré používate každý deň.
Nezabudnite si so sebou vziať lekárničku. Ak pravidelne užívate akýkoľvek liek alebo komplex vitamínov, dodajte im potrebný prísun. Užívajte tiež lieky proti bolesti, lieky na žalúdok, antipyretiká, antialergické lieky a antiseptiká. Ak sa pri cestovaní vyskytnú nepríjemné pocity, užite lieky proti kinetóze.
