V pracovných záležitostiach je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do iného mesta. Podľa správy sa zamestnancovi dostanú peniaze, z ktorých sa musí zodpovedať u vedúceho organizácie. Za týmto účelom účtovník vyplní predbežnú správu, ktorej jednotnú podobu schvaľuje výnos Štátneho štatistického výboru Ruska č. 55 z 01.08.2011.
Nevyhnutné
- - forma jednotnej formy predbežnej správy,
- - doklady potvrdzujúce výdavky zamestnanca počas pracovnej cesty,
- - pečať spoločnosti,
- - dokumenty zamestnancov,
- - dokumenty organizácie,
- - kalkulačka,
- - prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné príkazy.
Inštrukcie
Krok 1
Vo forme predbežnej správy uveďte názov podniku v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, alebo priezvisko, meno, priezvisko fyzickej osoby, ak je právnou formou spoločnosti samostatný podnikateľ, ako aj spoločnosť kód podľa Všeruského klasifikátora organizácií a podnikov.
Krok 2
Rovnako ako každému účtovnému dokumentu podniku je aj k zálohovej správe priradené poradové číslo a dátum vyhotovenia. Uveďte názov štruktúrnej jednotky, držanú pozíciu, priezvisko, iniciály oznamujúcej osoby.
Krok 3
Zadajte sumu, ktorú ste cestujúcemu poskytli na služobnej ceste, vypočítajte výdavky na finančné prostriedky potvrdené predloženými dokladmi (letenky, pokladničné šeky, potvrdenky atď.). Ak zistíte, že zamestnanec minul viac, ako bolo uvedené v správe, zapíšte do stĺpca prečerpania údaj získaný odpočítaním vynaložených peňazí od vydaných. Ak špecialista minul menej ako suma vydaná z pokladne organizácie, uveďte číslo zostatku.
Krok 4
Zadajte sumu zálohovej správy, to znamená sumu, ktorú reportujúca osoba strávila počas cesty. Uveďte počet dokumentov a hárkov priložených dokumentov.
Krok 5
Predbežný výkaz podpisuje účtovník, ktorý ho vyhotovuje, s uvedením polohy, priezviska, iniciálok, hlavný účtovník a pokladník, ktorý na druhej strane prijíma zostatok finančných prostriedkov od zamestnanca na príjmovom príkaze alebo vystavuje sumu nadmerné výdavky na príkaze na odtok peňazí, s uvedením počtu a dátumu objednávok.
Krok 6
Na rubovú stranu zálohovej správy účtovník pre každý priložený doklad uvedie jeho číslo, dátum, meno, výšku výdavkov, ako aj účtovné zápisy na ťarchu účtov, podúčtov. Vypočítajte celkové náklady na podporné dokumenty, oboznámte cestujúceho so zálohovou správou proti podpisu.
