Pokiaľ ide o oficiálnu prácu podniku, vedúci firiem vysielajú svojich zamestnancov na služobnú cestu. Pre zabezpečenie cesty zamestnanca podľa predpokladov je potrebné vyplniť podklady pre pracovnú cestu. Medzi tieto dokumenty patrí objednávka na pracovnú cestu, pridelenie služby, cestovný certifikát, správa o pracovnej ceste a predbežná správa.
Nevyhnutné
počítač, internet, papier A4, pero, firemná pečať, dokumenty spoločnosti, zamestnanec, hotovosť
Inštrukcie
Krok 1
O vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu rozhoduje riaditeľ podniku na základe memoranda vedúceho štruktúrneho celku spoločnosti, v ktorej zamestnanec pracuje. Riaditeľ spoločnosti a vedúci štruktúrneho celku spoločnosti vypracujú pre zamestnanca pracovnú úlohu. Formulár priradenia služby si môžete stiahnuť tu https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Tento formulár podrobne špecifikuje účel pobytu zamestnanca na pracovnej ceste. Zadáva sa dátum začiatku a konca pracovnej cesty, počet kalendárnych dní pobytu zamestnanca na pracovnej ceste. Dokumentu je pridelené osobné číslo. Podpisuje ju vedúci štrukturálnej jednotky a prvá osoba v podniku
Krok 2
Na základe úradného zadania vydá prvá osoba spoločnosti príkaz na jeho vyslanie na pracovnú cestu. Objednávkový formulár je možné stiahnuť z odkazu https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Objednávka obsahuje údaje o zamestnancovi, účel cesty a jej trvanie. Dokumentu je priradené číslo a dátum uverejnenia. Príkaz podpisuje riaditeľ, zoznamuje ho so zamestnancom vyslaným na pracovnú cestu proti podpisu
Krok 3
Vydajte zamestnancovi osvedčenie o pracovnej ceste, jeho formulár si môžete stiahnuť z odkazu https://www.pravkons.ru/kommand.xls. V dokumente je uvedené priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, jeho pozícia, názov vašej spoločnosti, názov organizácie a jej umiestnenie, do ktorého je zamestnanec vyslaný, trvanie a účel pracovnej cesty. Ak sa zamestnanec počas pracovnej cesty presťahoval, všetko sa zaznamená v cestovnom liste a potvrdí to firemnou pečaťou. Vedúci podniku dokument podpisuje
Krok 4
Po príchode zo služobnej cesty musí zamestnanec vyplniť správu o pracovnej ceste v dokumente Servisná úloha. Riaditeľ spoločnosti skontroluje správu a urobí poznámku o splnení / neplnení servisnej úlohy počas cesty, uvedie svoj podpis a dátum.
Krok 5
V účtovnom oddelení podniku vyplní zamestnanec, ktorý pricestoval zo služobnej cesty, predbežný výkaz. Formulár správy si môžete stiahnuť z odkazu https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. V doklade sa zaznamenávajú výdavky zamestnanca počas pracovnej cesty, k nemu sú priložené doklady potvrdzujúce tieto výdavky. Zálohovú správu podpisuje účtovník spoločnosti, zamestnanec a vedúci spoločnosti. Správa má pridelené číslo a dátum.
