Každý pokladník by mal byť schopný vyplniť denník pokladníka. Tento dokument sa vyhotovuje každý deň guľôčkovým perom alebo atramentom. Hlavnou požiadavkou pri vypĺňaní denníka je absencia blotov. V prípade chyby existuje štandardné pravidlo: vykoná sa oprava, chyba sa starostlivo preškrtne a potvrdí podpismi manažéra, hlavného účtovníka a samotného pokladníka. Stĺpce denníka sa vypĺňajú podľa konkrétneho plánu.
Inštrukcie
Krok 1
Dátum je uvedený v stĺpci 1. V stĺpci 2 číslo sekcie za predpokladu, že v pokladni existuje rozpis podľa oddelení. V stĺpci 3 pokladník napíše svoje priezvisko a iniciály. Stĺpec 4 obsahuje informácie o počte kontrolných meračov. Pokladník prevezme toto číslo zo Z-výkazu. V stĺpci 5 musíte uviesť počet predajov, ktoré prešli kontrolným pultom za zmenu.
Krok 2
V stĺpci 6 musí pokladník uviesť množstvo všetkých počítadiel hotovosti, ktoré prešli pokladňou od okamihu registrácie do začiatku vykazovaného dňa. Táto suma je prevzatá zo Z-správy za predchádzajúcu zmenu. Pokladník vloží svoj podpis do stĺpcov 7 a 8. Stĺpec 9 sa vypĺňa podľa Z-výkazu, tu zadaná suma sa líši od sumy v stĺpci 6 o výšku príjmu za smenu hlásenia.
Krok 3
V stĺpci 10 sa uvádza výška príjmu za deň. V stĺpci 11 sú uvedené denné hotovostné príjmy znížené o návratnosti zákazníkov. V stĺpcoch 12 a 13 sa uvádzajú výnosy vyplatené inými prostriedkami (šeky, plastové karty, osvedčenia atď.). Tiež zobrazuje sumu týchto platobných dokladov. Neprítomnosť počas presunu takýchto platieb sa zisťuje čiarkami v príslušných stĺpcoch.
Krok 4
V stĺpci 14 musí pokladník zadať celkový príjem vrátane hotovostných a bezhotovostných platieb. Tento stĺpec obsahuje súčet stĺpcov 11 a 13. Ak boli vrátené platby počas zmeny prehľadu, suma platieb je uvedená v stĺpci 15. Tu pokladník zapíše sumu za šeky omylom vyrazené do zmeny.
Krok 5
Stĺpce 16, 17 a 18 vypĺňa pokladník, hlavný pokladník a vedúci, sem vkladajú svoje podpisy. Týmto zodpovedné osoby naznačujú, že údaje o zmene boli zaznamenané správne.
