Akákoľvek obchodná transakcia sa odráža v príslušnom dokumente: prichádzajúca alebo odchádzajúca hotovostná objednávka. Proces vypĺňania denníka sa obmedzuje na prenos údajov z dokumentu do denníka registrácie obchodných transakcií. Denník preto zobrazuje účtovanie transakcií s následným prevodom do účtovných registrov.
Nevyhnutné
- - dokumenty, ktoré odrážajú obchodnú transakciu;
- protokol obchodných transakcií -.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa pri registrácii pokladničných dokladov a príkazov na úhradu použije denník vystavený podľa formulára č. KO-3, začnite ho vypĺňať registráciou hlavičky. V ňom uveďte dátum a číslo pokladničného dokladu potvrdzujúceho obchodnú transakciu.
Krok 2
Vyplňte stĺpec pre sumu, na ktorú boli vystavené pokladničné doklady a platby.
Krok 3
V stĺpci s názvom „Poznámka“popíšte obchodnú transakciu. Zaznamenáva výšku prijatých príjmov, nevyčerpaných zodpovedných finančných prostriedkov, materiálnu pomoc vyplatenú spoločnosťou, výplaty miezd, vydanie peňazí za hlásenie pre ekonomické potreby atď.
Krok 4
V stĺpci s názvom transakcia zadajte debet a kredit z obchodnej transakcie.
Krok 5
Ak hovoríme o vyplňovaní protokolu obchodných transakcií vo veľkom podniku, ten sa vypĺňa podľa formulára č. KO-Za. Je to tak kvôli skutočnosti, že na základe záznamov v denníku je možné kontrolovať účel prijatých a použitých finančných prostriedkov a skontrolovať správnosť záznamov vykonaných pokladníkom. Ak sa denník vypĺňa pre účtovanie o príjmoch z dlhodobého majetku, zavádzajú sa nové stĺpce: syntetický účtovný register a analytický účtovný register. Tieto stĺpce označujú počty registrov, kde sú tieto operácie registrované.
