Podpísaním denníka bezpečnostných pokynov zamestnanec presúva zodpovednosť za svoje činy z manažéra na seba. Preto je každý vedúci pracovník povinný sledovať dostupnosť takéhoto časopisu a správnosť jeho plnenia.
Inštrukcie
Krok 1
Zakúpte si pripravený denník bezpečnostných pokynov alebo si urobte vzorku hotového. V jeho obale by malo byť uvedené, v ktorej divízii je ktorý podnik alebo inštitúcia uložený, ako aj obdobie, počas ktorého pôsobí. V niektorých prípadoch sa vyžaduje podpis hlavy aj na prvej strane.
Krok 2
Uistite sa, že na každej stránke denníka je tabuľka, ktorá obsahuje nasledujúce stĺpce:
- číslo;
- priezvisko, meno, priezvisko inštruovaného;
- dátum;
- podpis.
V spodnej časti stránky je jeden riadok pre podpis inštruktora a dátum briefingu. Všetky stránky musia byť očíslované. Písmo by malo byť veľké a dobre čitateľné.
Krok 3
Nezahŕňajte bezpečnostné pokyny do časopisu. Musia byť k dispozícii osobe zodpovednej za bezpečnosť a musia byť tiež umiestnené na dobre viditeľných stojanoch, aby sa s nimi mohol ktokoľvek kedykoľvek oboznámiť.
Krok 4
Medzi jednotlivými použitiami časopis uložte do skrinky, zásuvky alebo trezoru. Nezabudnite dodržať nasledujúcu postupnosť: najskôr vykonajte inštruktáž, podpíšte sa sami v spodnej časti stránky, potom, ak je to potrebné, položte príslušné otázky a až potom ich nechajte prihlásiť do časopisu. Nikdy nedovoľte, aby sa do časopisu prihlasovali ľudia, ktorí v skutočnosti neboli poučení. Osoby, ktoré sa nezapíšu do denníka, neumožňujú žiadnu interakciu s traumatizujúcimi predmetmi, ktoré sú k dispozícii v inštitúcii alebo v podniku.
Inštruktáž môžu vykonávať iba osoby, ktoré boli touto prácou poverené osobou zodpovednou za bezpečnostné opatrenia.
Krok 5
Ak je poučená osoba oprávnená používať iba určité zariadenie, nedovoľte mu pracovať s iným zariadením v inštitúcii alebo zariadení.
Krok 6
Zistite frekvenciu briefingu. Vykonajte to minimálne tak často, ako je stanovené.
Krok 7
Na nasledujúcej stránke denníka môžete zbierať podpisy zamestnancov po každom ďalšom brífingu.
Krok 8
Keď je denník plný alebo vyprší jeho platnosť, vložte ho do archívu a namiesto neho založte nový.
