Denník nie je len krásny notebook v obchodnom štýle. Toto je efektívny nástroj na plánovanie a úsporu času. S ním nezabudnete na schôdzky, splníte úlohy načas a stanete sa úspešnejším človekom.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné zvoliť ten správny kvalitný diár. Vôbec nezáleží na tom, ako to vyzerá zvonku: v koženej väzbe alebo obale z tvrdého papiera, s farebnými stránkami alebo obyčajnou bielou, formát A4 alebo A5. Najdôležitejšie je, aby boli stránky označené dátumami a dňami v týždni, ako aj časovými intervalmi. Je lepšie, ak sú na každý deň vyhradené 2 stránky: jedna na plánovanie po hodinách, druhá na písanie poznámok.
Krok 2
Denník dostal svoje meno z nejakého dôvodu. Musí sa vykonávať každý deň. Hneď ako vzniknú, zapisujte si úlohy a plány. Ak ste napríklad pozvaní na svadbu o 3 mesiace neskôr, zapíšte si to týždeň pred plánovanou udalosťou. Nebudete robiť víkendové plány s ohľadom na oslavu. Nezabudnite si túto udalosť pripomenúť 3-4 týždne vopred vyznačením vo svojom denníku „kúpiť darček a oblečenie“. Plánovaču majte po celý deň po ruke, pretože si možno budete musieť zapísať dôležité informácie alebo niečo naplánovať.
Krok 3
Konkrétne formulujte úlohy tak, že rozdelíte veľké na menšie. Nestačí napísať „renovácia miestnosti“. Naplánujte si tapetovanie jeden deň, ďalší deň nákup nového nábytku atď. Zapisujte si najnepríjemnejšie alebo najťažšie úlohy na ranné hodiny. Tým, že ich neustále odkladáte na večer, je veľká šanca, že zostanú nenaplnené. Priraďte každej úlohe úroveň dôležitosti. Napríklad, ak určite potrebujete rokovať s klientom, vložte pred tento záznam číslo 1. Ak vaša návšteva môže počkať, označte ju číslom 3. Skúste najskôr urobiť najdôležitejšie veci.
Krok 4
Na stránke poznámok si môžete robiť poznámky, ktoré vám pomôžu dokončiť úlohy. Môžu to byť telefónne čísla na volanie, adresy a pracovné plány organizácií, sumy peňazí, ktoré sa majú zaplatiť, atď. Každý večer urobte inventúru dňa. Úlohy, ktoré boli úspešne splnené, začiarknite alebo začiarknite. Naplánujte si, čo sa vám nepodarilo, na iný deň. Neplánujte si na deň príliš veľa, vypočítajte svoju silu.
Krok 5
Ako vám môže denný plánovač pomôcť stať sa úspešnejším? Zapisovaním poznámok a plánovaním svojich záležitostí si podvedome dávate prísľub, že ich splníte. Možno si to spočiatku bude vyžadovať prekonať svoju lenivosť a zábudlivosť, ale po niekoľkých mesiacoch pravidelného vedenia denníka si všimnete pokrok. Aby ste sa spočiatku ľahšie zapojili do nového rytmu života, stanovte si cieľ: splniť 3 naplánované úlohy. Po 1-2 týždňoch - splňte 5 úloh. Zvýšte tempo a snažte sa splniť všetko, čo je pre tento deň naplánované.
