Pri ceste na služobnú cestu sa zamestnancom spoločnosti v plnej výške preplácajú výdavky, ktoré vznikli počas cesty. Sú doložené, sú prílohou zálohovej správy, správy o pracovnej ceste. Náklady, ktoré spoločnosť platí, sú zaznamenané v miestnom akte podniku, ktorý sa nazýva „Predpisy o pracovnej ceste“.
Nevyhnutné
- - doklady o pracovnej ceste;
- - predbežná správa;
- - podporné dokumenty;
- - kolektívna zmluva spoločnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Ak vaša spoločnosť pôvodne plánuje vyslať pracovníkov na pracovnú cestu, spíšte postup spracovania dokladov a preplatenia výdavkov počas cesty do kolektívnej zmluvy, iného miestneho regulačného aktu organizácie. Spravidla sa takýto dokument nazýva cestovné nariadenie. Nezabudnite zamestnancov oboznámiť so zmluvou proti prijatiu. Ak je vo firme odborová organizácia, zohľadnite stanovisko jej predsedu, ktorý je voleným orgánom.
Krok 2
Zamestnanec je po návrate povinný vypracovať protokol o pracovnej ceste vrátane správy o zálohe, platby sa vykonávajú na základe týchto dokladov. Predbežná správa je navyše vyplnená do troch dní od dátumu príchodu do spoločnosti. Pri ceste na cestu vydáva účtovné oddelenie zamestnancovi zodpovedné peniaze. Ak sa skutočne vynaložené a predtým vydané peniaze špecialistovi navzájom líšia, vykoná sa prepočet. V takom prípade rozdiel vráti zamestnanec pokladni podniku, ak je pozitívny, alebo sa vydá zamestnancovi, ak je výsledok negatívny. Množstvo dokumentu AO-1 navyše schvaľuje riaditeľ. Až po vykonaní platieb prepočet (ak existuje).
Krok 3
Pri príprave predbežnej správy na zadnej strane dokumentu špecialista vracajúci sa zo služobnej cesty predpíše zoznam výdavkov, ktoré vznikli počas cesty. Potom sa spíše zoznam dokladov, ktoré sú potvrdením o výdavkoch. Ide o letenky (auto, vzduch, železnica), šeky na stravu, ubytovanie a ďalšie výdavky, ktoré sú dohodnuté so zamestnávateľom. Upozorňujeme, že diéty nie je potrebné potvrdzovať, pretože sú zvyčajne fixné. Všetky cestovné náklady sú oslobodené od dane z príjmu. Okrem toho existujú stanovené sumy, v rámci ktorých môžete zohľadniť denné dávky ako výdavky oslobodené od dane.
