Značnú časť výdavkov, ktoré zamestnancovi vzniknú počas pracovnej cesty, najmä ak sú klasifikované ako obchodné, znáša organizácia. A aby sa viedli záznamy o finančných výdavkoch, je potrebné, aby účtovník odpisoval z účtov podniku. Ako to môže urobiť?
Nevyhnutné
- - príkaz na služobnú cestu;
- - kalkulačka.
Inštrukcie
Krok 1
Určte, koľko by mala spoločnosť vydať zamestnancovi na kompenzáciu výdavkov. Podľa zákona Ruskej federácie musí zamestnávateľ zaplatiť zamestnancovi cestu do miesta služobnej cesty, ubytovanie v hoteli alebo nájomné bývanie počas pobytu v inom meste a krajine, ako aj diéty. Konkrétna výška stravného nie je zákonom stanovená. Mali by to byť určené internými príkazmi manažmentu spoločnosti. Sumy za diéty sa môžu líšiť v závislosti od miesta cesty alebo dokonca môžu byť pridelené individuálne podľa pracovnej zmluvy alebo príkazu na pracovnú cestu. Organizácia tiež môže platiť osobitne ďalšie výdavky zamestnanca, napríklad výdavky na reprezentáciu a dary obchodným partnerom. Tieto informácie je možné získať z objednávky na zaslanie na pracovnú cestu.
Krok 2
Vypočítajte sumu denného príspevku. Závisia od počtu dní, ktoré človek strávi na pracovnej ceste. Odpočítavanie začína od okamihu, keď osoba opustí územie osady, kde sa organizácia nachádza. Napríklad, ak zamestnanec odletí na pracovnú cestu 15. septembra v lietadle s odletom o 23.30, potom by mal začať dostávať denné diéty odo dňa odletu, teda od 15. septembra.
Krok 3
Správne zahrňte informácie o cestovných nákladoch do účtovných záznamov vašej firmy. Všetky platby spojené s pracovnými cestami musia byť zaznamenané v kategórii „Výdavky na bežné činnosti“. V niektorých prípadoch, napríklad ak je pracovná cesta spojená s nákupom nového vybavenia, sú všetky náklady na ňu zahrnuté v stĺpci výdavkov podniku súvisiacich s týmto typom činnosti.
Samotné peniaze sú odpísané z účtov spoločnosti označených ako „Hlavná výroba“, „Výrobné náklady“alebo „Výdavky domácnosti“. V takom prípade dokumenty odrážajú účel platby: „Platba zamestnancovi za zodpovedné cestovné náklady“.
