Takmer každý vedúci pracovník čelí potrebe ísť na služobné cesty alebo vyslať zamestnancov, aby sa zaoberali akýmikoľvek problémami súvisiacimi s prosperitou kampane. Takéto situácie samozrejme zahŕňajú určité náklady, ktoré sa nazývajú cestovné náklady. Tieto výdavky upravujú normy Zákonníka práce.
Nevyhnutné
- - výkazy výdavkov;
- - šeky;
- - príjem;
- - letecké a železničné balíky;
- - rôzne účty potvrdzujúce skutočnosť o platbe za akékoľvek služby.
Inštrukcie
Krok 1
Organizácia je povinná platiť svojim zamestnancom cestovné náklady, to znamená cestovné náklady, prenájom ubytovania, ako aj ďalšie výdavky, ktoré vzniknú so súhlasom vedúceho. Finančné prostriedky musia byť zamestnancovi vydané na základe predbežného výkazu, peňažná suma môže byť buď v hotovosti alebo bezhotovostne. Pri vydávaní peňazí to musíte v účtovníctve zohľadniť nasledujúcim záznamom: D71 „Zúčtovanie s zodpovednými osobami“K50 „Pokladňa“alebo 51 „Bežný účet“.
Krok 2
Existujú zahraničné pracovné cesty, v tomto prípade sú zamestnancovi poskytované peniaze v cudzej mene. Pri takomto výpočte je potrebné otvoriť podúčet „Výpočty v cudzej mene“na účet 50. Pre účtovníctvo je sadzba tiež stanovená podľa Centrálnej banky Ruskej federácie v deň vypracovania zálohovej správy. Záznam sa účtuje v účtovníctve: D26 "Všeobecné obchodné náklady" K71 "Zúčtovanie s zodpovednými osobami" (zohľadňuje cestovné náklady) a D71 "Zúčtovanie s zodpovednými osobami" K91 "Ostatné výnosy a náklady (odráža kurzový rozdiel).
Krok 3
Doklady potvrdzujúce výdavky na služobnú cestu sú: letenky a železnice, účtenky a faktúry za ubytovanie, rôzne šeky, ako aj výpisy z terminálov a bankomatov. Na základe všetkých týchto dokladov sa vygeneruje zálohová správa. Výdavky sa vykazujú v období, v ktorom vznikli.
Krok 4
Podľa PBU náklady počas pracovnej cesty súvisia s bežnými činnosťami a zohľadňujú sa pri výpočte dane v plnej výške. Napríklad, ak bola cesta spojená s nákupom hmotného majetku, musia sa vynaložené prostriedky zahrnúť do ich nákladov, ale ak sa uskutočnil nákup dlhodobého majetku, náklady zodpovedajú pôvodnej cene tieto aktíva organizácie.
