V procese hospodárskej činnosti organizácií sú niektorí manažéri nútení vysielať svojich zamestnancov na služobné cesty. Pojem „služobná cesta“je vo všeobecnosti cesta mimo pracoviska s cieľom vyriešiť problémy spojené s prácou. Spravidla rozhoduje o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu výkonný riaditeľ. Účtovník musí zamestnancovi vypočítať a následne vyplatiť cestovné náhrady.
Nevyhnutné
- - výrobný kalendár;
- - časový rozvrh;
- - mzda;
- - lístky.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr by sa malo objasniť, že cestovné náhrady sa vyplácajú za všetky dni, keď bol zamestnanec na pracovnej ceste, vrátane víkendov, sviatkov a dní strávených na ceste.
Krok 2
Na výpočet cestovných náhrad vypočítajte priemerný denný zárobok zamestnanca za posledných 12 kalendárnych mesiacov. Ak sú mzdy každý mesiac odlišné, potom najskôr určte celkovú sumu všetkých platieb za fakturačné obdobie, do tohto počtu zahrňte aj bonusy a príspevky. Upozorňujeme, že akákoľvek finančná pomoc, ako aj platby v hotovosti vo forme darov, sa musia odpočítať z celkovej sumy.
Krok 3
Vypočítajte počet skutočne odpracovaných dní za 12 mesiacov. Upozorňujeme, že tento údaj nezahŕňa víkendy a sviatky. Ak zamestnanec z akýchkoľvek dôvodov, aj keď je s úctou, nebol na pracovisku, vylúčte tiež tieto dni.
Krok 4
Potom vydelte sumu platieb za 12 mesiacov skutočne odpracovanými dňami. Výsledným číslom bude priemerný denný zárobok.
Krok 5
Napríklad manažér Ivanov pracoval v období od 1. septembra 2010 do 31. augusta 2011. Podľa výrobného kalendára je pri päťdňovom pracovnom týždni celkový počet dní za fakturačné obdobie 249 dní. Ale Ivanov v marci 2011 čerpal dovolenku na svoje náklady, ktorej trvanie je 10 dní. Takže 249 dní - 10 dní = 239 dní. Počas tohto obdobia manažér zarobil 192 tisíc rubľov. Na výpočet priemerného denného zárobku potrebujete 192 tisíc rubľov vydelených 239 dňami, získate 803,35 rubľov.
Krok 6
Po výpočte priemerného denného zárobku určite počet dní pracovnej cesty. Začiatok a koniec pracovnej cesty je dátum odchodu a príchodu vozidla.
Krok 7
Vypočítajte cestovné náhrady vynásobením priemerného denného zárobku počtom dní cesty. Napríklad ten istý manažér Ivanov bol na služobnej ceste 12 dní. Teda 12 dní * 803, 35 rubľov = 9640, 2 ruble (služobná cesta).
