Podľa článku č. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie musí spoločnosť vypracovať plán dovoleniek.
V tomto personálnom dokumente sú uvedené údaje o rozdelení ročnej dovolenky všetkých zamestnancov podniku. Musí byť vypracovaný každý rok, vedúci podniku schvaľuje tento dokument, a to najneskôr 14 dní pred začiatkom nasledujúceho kalendárneho roka. Ak sa stalo, že harmonogram bol vytvorený po nástupe nového roka, potom je potrebné dátum v ňom nastaviť „spätne“.
Pravidlá plánovania:
- Plán dovoleniek by sa mal spravidla zostavovať podľa štruktúrneho rozdelenia podniku.
- Je potrebné brať do úvahy želania zamestnancov, pohodlný čas dovolenky pre nich, ako aj ich zhodu s výrobnými kapacitami.
- Potom je harmonogram dohodnutý s vedúcim konkrétneho oddelenia.
- Schválenie harmonogramu vedúcim celého podniku, pričom sa nevyžaduje nijaká špeciálna objednávka.
je lepšie vypracovať rozvrh dovolenky podľa jednotného formulára č. T-7, ktorý je k dispozícii.
- V tomto formulári sú uvedení všetci zamestnanci v poradí, vrátane tých, ktorí pracujú na čiastočný úväzok (v treťom stĺpci)
- Druhý stĺpec tabuľky označuje pozície zamestnancov podľa tabuľky stavu zamestnancov
- Vo štvrtom stĺpci by mali byť v podniku uvedené prípadné personálne počty zamestnancov, ak nie, stĺpec zostáva prázdny
- V piatom stĺpci musíte uviesť, koľko kalendárnych dní je pridelených na budúcu dovolenku. Zamestnanec má celkovo právo na čerpanie až 28 kalendárnych dní za pracovný rok.
- Šiesty stĺpec označuje dátum, od ktorého zamestnanec odchádza na dovolenku, nie je potrebné zadávať dátum konca dovolenky. Ak sa však nadchádzajúca dovolenka nebude využívať v plnom rozsahu, ale čiastočne, musíte určiť časové intervaly
- Zvyšné stĺpce, šiesty a siedmy, sa vyplnia počas pracovného roka. Siedmy stĺpec sa vyplní v skutočnosti po skončení dovolenky a ôsmy a deviaty stĺpec sa vyplní, ak je potrebné presunúť obdobie dovolenky na iný čas.
- V poslednom, desiatom stĺpci sú uvedené všetky potrebné poznámky týkajúce sa dovolenky.
