Všetky rozhodnutia zamestnávateľa o personálnych, účtovných a organizačných otázkach sú formalizované príkazmi. Objednávku môže vydať iba oprávnená osoba. Podľa zákona má právo konať bez splnomocnenia iba vedúci, jeho právomoci určujú ustanovujúce dokumenty.
Objednávka je miestny právny akt, administratívny dokument, ktorého účinok sa týka všetkých zamestnancov alebo sa týka konkrétnej osoby.
Objednávka musí byť konkrétna, dobre podložená a musí obsahovať odkazy na predpisy.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte návrh objednávky na hlavičkovom papieri organizácie.
Krok 2
Uveďte podrobnosti objednávky: jej sériové číslo, meno a dátum registrácie v denníku.
Krok 3
V popisnej časti uveďte v súvislosti s akými okolnosťami je príkaz vydaný, aké problémy si vyžadujú riešenie.
Krok 4
Uveďte konkrétne objednávky, kroky, ktoré majú povinné osoby vykonať. Na zlepšenie efektívnosti vykonávania a kontroly stanovte termíny implementácie. Zriadiť osobu zodpovednú za dohľad nad vykonaním objednávky.
Krok 5
Uveďte právny základ, t.j. robiť odkazy na zákony alebo miestne nariadenia.
Krok 6
Objednávka musí obsahovať informácie o oboznámení sa so všetkými menovanými osobami alebo o odmietnutí oboznámenia sa. V takom prípade je potrebné vypracovať komisionálny akt o oboznámení sa a odmietnutí podpisu.
Krok 7
Objednávky musia byť uchovávané v organizácii a po ich likvidácii sa prevedú do archívneho ústavu. Lehoty skladovania sú prísne regulované.
