Jedným z typov interných dokumentov sú príkazy vedúceho. S ich pomocou riadi organizáciu. Podmienečne ich možno rozdeliť na zákazky na ekonomické, výrobné činnosti podniku, druhú skupinu tvoria zákazky na zamestnancov. Formy väčšiny personálnych objednávok schvaľuje Štátny štatistický výbor. Ak chcete vystaviť objednávku, preštudujte si nasledujúce body.
Inštrukcie
Krok 1
Uveďte podrobnosti objednávky, ktoré zahŕňajú dátum, registračné číslo dokumentu, titul (vyjadruje podstatu, o čom, o kom).
Krok 2
Uveďte vykonávateľa dokumentu a jeho telefónne číslo.
Krok 3
Uveďte dôvod vydania príkazu, aké okolnosti spôsobili potrebu prijať správne opatrenie.
Krok 4
Vytvorte odkazy na zákony, nariadenia alebo miestne dokumenty organizácie.
Krok 5
V operatívnej časti uveďte, aké konkrétne akcie by sa mali vykonať. Poslednou položkou je vymenovanie osoby, ktorá má kontrolu nad vykonaním objednávky.
Krok 6
Podpíšte návrh objednávky s osobami, ktorých sa týka jeho obsah. Obvykle je to účtovník, personálny pracovník, právnik, finančník, zástupca vedúceho v tejto oblasti. Víza potvrdzujú zhodu textu objednávky so zákonmi a miestnymi aktmi organizácie. Vízum zahŕňa uvedenie polohy, podpis, jeho dekódovanie, ako aj dátum schválenia. Ak existujú nejaké pripomienky, sú vypracované na samostatnom hárku.
Krok 7
Podpíšte objednávku so svojím nadriadeným alebo oprávnenou osobou.
Krok 8
Oboznámte zamestnanca s textom objednávky na podpis do 3 dní odo dňa zverejnenia. Ak odmietnete podpísať, pripravte akt za účasti dvoch alebo troch zamestnancov.
