V súčasnosti je nemožné si predstaviť prácu takmer akéhokoľvek druhu činnosti bez automatizácie. Je potrebné urýchliť zložité operácie vrátane výpočtov. Automatizácia eliminuje ľudský faktor, umožňuje vám riadiť výkon pracovných funkcií celého podniku.
Automatizácia procesov by mala prebiehať s cieľom ušetriť vašu spoločnosť pred zbytočnými nákladmi. Niektorí vedúci malých firiem uprednostňujú vyrovnanie sa so silou a zručnosťami svojich zamestnancov. Nákup určitého softvéru je však k dispozícii mnohým, jeho cena sa rýchlo vypláca. V budúcnosti bude mať firma iba zisk.
Automatizácia je nevyhnutná najmä v tých podnikoch, kde počet zamestnancov presahuje sedem ľudí. Je nemožné, aby manažéri riadili veľký počet zamestnancov bez použitia moderných informačných systémov.
Ak je spoločnosť úplne alebo čiastočne automatizovaná, zvyšuje sa jej konkurencieschopnosť. Následne bude takýto podnik schopný vytlačiť tých konkurentov, ktorí sa nedokázali adaptovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Organizácia, ktorej činnosti sú automatizované, bude schopná zaujať „lepšie miesto na slnku“.
Všetky automatizované procesy sú rýchle. Najkomplexnejšie prehľady sa dajú vygenerovať za pár minút. Zamestnanec s príslušnou kvalifikáciou ich absolvuje najmenej za týždeň, aj keď po zmene zostáva.
Dobre navrhnutý softvér bude jednoduchý a prístupný používateľom. Automatizovaný proces zvládne aj študent, ktorý nemá pracovné skúsenosti a potrebnú kvalifikáciu.
Osobné počítače a špeciálne programy na nich nainštalované nerobia chyby. Automatizácia procesov umožňuje eliminovať ľudský faktor, pretože stroje sa neunavia, nebuďte leniví.
Program zaisťuje bezpečnosť uložených údajov v osobnom počítači. V spoločnostiach, kde sú prístupové práva k informáciám usporiadané v prísnej hierarchii, je možné kontrolovať, či sú kroky každého zamestnanca autorizované.
