V obchodnej praxi musia protistrany často upraviť podmienky predtým uzavretej dohody. Potom dôjde k uzavretiu dodatočnej dohody.
Inštrukcie
Krok 1
Dodatočnú dohodu uzatvárajú zmluvné strany, ak je z dôvodu prevládajúcich okolností alebo z iných dôvodov potrebné vykonať zmeny v existujúcej dohode. Tieto zmeny sa môžu týkať oboch jednotlivých ustanovení dohody a jej celých častí. Po podpísaní sa dodatková dohoda k zmluve stáva jej neoddeliteľnou súčasťou.
Krok 2
V dodatočnej dohode majú strany dohody právo pridať a vylúčiť z nej určité doložky, ako aj ustanoviť potrebné podmienky v novom vydaní.
Krok 3
Dodatočná dohoda je potrebná, najmä ak ktorákoľvek zo strán zmení organizačnú a právnu formu, názov alebo bankové údaje. V takom prípade je v dodatkovej dohode preambula zmluvy, ako aj podrobnosti o protistranách uvedená v novom vydaní. Pri zmene doby platnosti zmluvy navyše nie je možné upustiť od dodatočnej dohody.
Krok 4
Zmluvné strany musia uzavrieť ďalšiu dohodu, aj keď dôjde k úprave ceny zmluvy, postupu vyrovnania, ako aj času plnenia vzájomných záväzkov.
Krok 5
Dodatková dohoda je schematicky vypracovaná nasledovne. Ako prvé nasleduje meno, číslo, dátum a miesto zadržania. Potom sa vypracuje preambula, ktorá označuje informácie o stranách, ktoré uzavreli dodatočnú dohodu. Dokument je doplnený podrobnosťami strán. Dodatková dohoda je podpísaná oprávnenými osobami a zapečatená plombami (ak existujú).
Krok 6
Hlavný text dodatočnej dohody môže obsahovať upravenú verziu doložiek súčasnej dohody. Ak sa zmluvné strany rozhodnú zahrnúť do dohody nové podmienky, je počet a text zodpovedajúcej doložky dohody uvedený v dodatočnej zmluve.
Krok 7
Ak je potrebné ustanovenie vylúčené zo zmluvy, znenie dodatkovej dohody môže znieť takto: „Zmluvné strany sa dohodli na vylúčení ustanovenia 1.4 z textu zmluvy.“Ak dôjde súčasne k zmene číslovania podmienok zmluvy, je potrebné v dodatkovej dohode urobiť zodpovedajúce ustanovenie.
