Často sa vytvára situácia, keď zamestnanec nemôže v plnom rozsahu plniť povinnosti, ktoré sú mu pridelené. Do práce však prichádza včas, neporušuje disciplínu. Alebo bolo nevyhnutne potrebné doplniť rezervu personálu na manažérske pozície - koho treba zvoliť? Práve v takýchto situáciách pomôže certifikácia zamestnancov spoločnosti.
Inštrukcie
Krok 1
O vykonaní certifikácie rozhoduje prezident spoločnosti. Jeho účelom je zistiť súlad zamestnancov s vykonanou prácou, základom je poriadok (rozkaz) vedúceho. Objednávka by mala odrážať tieto problémy:
• ciele a načasovanie certifikácie;
• zoznam osôb nepodliehajúcich certifikácii;
• zloženie certifikačných komisií. Je povolené vykonávať certifikáciu niekoľkými komisiami: hlavnou (predsedá jej hlava) a dodatočnou.
Krok 2
Súčasne s objednávkou je vypracovaný a schválený harmonogram. Mal by uvádzať konkrétny dátum certifikácie pre každého zamestnanca individuálne. Špecialisti a manažéri spoločnosti musia byť oboznámení s harmonogramom jeden mesiac pred stanoveným dátumom prijatia.
Krok 3
Ďalšou etapou je príprava dokumentov pre každého certifikovaného zamestnanca:
• odvolanie;
• osvedčenia o súlade s kvalifikačnými požiadavkami;
• popis práce Odpoveď vypracuje priamy nadriadený zamestnanca a je podpísaná (schválená) vedúcim podniku. Osvedčenie vyhotovuje útvar personálneho riadenia podpísaný jeho vedúcim. Tieto dokumenty musia byť najneskôr 3 týždne pred začiatkom certifikácie poskytnuté tajomníkovi certifikačnej komisie, ktorý následne oboznámi certifikovaného zamestnanca s dokumentmi najneskôr dva týždne pred certifikáciou. Ak zamestnanec nesúhlasí s hodnotením svojej pracovnej činnosti za certifikačné obdobie, má právo predložiť ďalšie doklady potvrdzujúce jeho pracovnú úspešnosť (objednávky na povzbudenie, návrhy na racionalizáciu a pod.).
Krok 4
Certifikácia sa vykonáva za prítomnosti zamestnanca podľa harmonogramu. Atestačná komisia je príslušná, ak sú prítomné najmenej 2/3 jej členov (okrem sekretára). Na stretnutie je pozvaný priamy nadriadený certifikovaného zamestnanca s hlasom poradným. Rozhodnutie sa prijíma priamym hlasovaním: „za“alebo „proti“. Každý člen komisie má právo vyjadriť svoj názor, ktorý sa líši od prijatého rozhodnutia. Sekretárka o tom urobí krátku poznámku do zápisnice.
Krok 5
Možné riešenia: A. „Zodpovedá to zastávanej pozícii.“
Zamestnanec môže s takýmto rozhodnutím rátať so zvýšením kvalifikačnej kategórie alebo služobného platu, preradením na vyššiu pozíciu alebo so zaradením do rezervy.
B. „Vhodný pre zastanú pozíciu, s výhradou odporúčaní certifikačnej komisie“.
Ako odporúčania sú možné návrhy: zvýšenie kvalifikácie (kurzy pre pokročilých, stáže), získanie špecializovaného vzdelania atď.
C. „Nezodpovedá držanej polohe“.
V takom prípade, ak zamestnanec odmietne prestúpiť na pozíciu s nízkym príjmom alebo v podniku takáto pozícia nie je, opustí spoločnosť (článok 81 ods. 3 písm. B) Zákonníka práce Ruskej federácie).
