Personálna práca je komplex organizačných, zmysluplných opatrení a postupných krokov zameraných na efektívne využitie schopností a profesionálnych schopností každého jednotlivého zamestnanca. Zodpovednosti a štruktúra personálneho oddelenia sa môžu líšiť v závislosti od druhu podnikania spoločnosti. Vykonávaním personálnych dokladov je poverený špecialista poverený vedúcim alebo účtovným oddelením.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite samostatný notebook. V ňom budete viesť záznamy o personáli a dokumentácii. Zadajte údaje o novoprijatých a prepustených zamestnancoch, sem môžete tiež priložiť plán dovolenky. Môže sa vziať ďalší časopis na poučenie, kontrolu dodržiavania pracovnej disciplíny.
Krok 2
Monitorujte rozvojové aktivity zamestnancov. Vykonajte certifikáciu včas. Nezabudnite si vytvoriť personálnu rezervu, zapíšte si údaje odborníkov, ktorí vás kontaktujú ohľadom práce. V niektorých prípadoch môžu byť tieto údaje veľmi užitočné. Dodržiavajte pracovné a sociálne práva pracovníkov, uistite sa, že nemocenské, materské dovolenky sú platené, hlavná dovolenka je poskytovaná v súlade s harmonogramom uzavretým a schváleným vedením na začiatku roka. Predchádzajte konfliktom v tíme včas, skontrolujte pracovné vyťaženie každého zamestnanca.
Krok 3
Vytvorte stôl zamestnancov. Skladujte ho na ľahko prístupnom mieste, aby bolo v prípade potreby ľahko použiteľné. Uložte osobné spisy zamestnancov a ich pracovné knihy do trezoru. Požiadajte o pečať organizácie, personálne oddelenie je zodpovedné za vydávanie certifikátov a kópií dokumentov. Na registráciu pracovných ciest budete potrebovať príslušné osvedčenia.
Krok 4
Pripravte informácie na povzbudenie zamestnancov, nakupujte hlavičkové papiere, organizujte, vrátane účtovníctva, materiálne stimuly pre zvlášť významných kolegov. Budete musieť priviesť zamestnancov k finančnej a disciplinárnej zodpovednosti.
Krok 5
Plniť požiadavky na pracovné skúsenosti zamestnancov, viesť štatistiku, organizovať časové záznamy. Je potrebné kontrolovať zasielanie údajov daňovej službe, dôchodkovej organizácii. Poskytnite svojim kolegom poistné zmluvy.
Krok 6
Navrhnite vedeniu návrhy na zlepšenie vlastnej práce. V prípade potreby zastupovať predpísaným spôsobom záujmy organizácie vo vzťahu k štátnym a obecným úradom, ako aj k iným podnikom a inštitúciám. Usporiadajte stretnutia a zúčastňujte sa na stretnutiach o práci vášho oddelenia.
Krok 7
Zaistite bezpečnosť majetku vo svojej kancelárii, dodržiavajte protipožiarne pravidlá. Vyplňte popis práce pre každého zamestnanca a oboznámte kolegov s obsahom dokumentu proti podpisu.
