HR inšpektor (HR manažér) sa odvoláva na HR špecialistov. Má zodpovednú prácu s dokumentmi, ktorá si vyžaduje praktické zručnosti a bezchybné znalosti pracovnej legislatívy. V posledných desaťročiach došlo k jasnému vymedzeniu funkcií inšpektora personálneho oddelenia a ďalších špecialistov personálnej služby.
Hlavnou zodpovednosťou inšpektora ľudských zdrojov je práca s dokumentmi. Býval čas, keď sa venoval papierovaniu, kancelárskym prácam, pohovorom pre zamestnanie, vykonával funkcie dozorného orgánu na ochranu práce, v podniku riešil otázky riadenia s vedúcimi odborov.
Keď došlo k rozdeleniu rolí medzi všetkých zamestnancov personálnej služby, v popise práce boli uvedené povinnosti, práva a povinnosti, ktoré nesie inšpektor HR.
Dôsledný prístup k papierovačkám a kontrola správnosti ich dokončenia je to, čo odlišuje skúseného personalistu.
Tri „veľryby“personálnej práce
Vedomosti, bez ktorých sa HR inšpektor jednoducho nezaobíde:
1. Zákonník práce a jeho posledné zmeny (novely).
2. Pravidlá pre údržbu a ukladanie pracovných kníh, vytváranie formulárov pracovných kníh a poskytovanie zamestnávateľom.
3. Program „1C: Plat a ľudské zdroje“(vládne agentúry pracujú na platforme „1C: Plat a ľudské zdroje“).
Preto musia byť tieto tri parametre dokonale známe.
Čo by mal byť schopný urobiť inšpektor ľudských zdrojov?
1. Vytvorte osobné spisy pre každého zamestnanca.
2. Vydávať príkazy na prijatie, preloženie, prepustenie.
3. Vyplňujte, uchovávajte záznamy a ukladajte pracovné knihy v súlade s pracovnoprávnymi predpismi.
4. Uchovávajte záznamy o zabezpečení pravidelných dovoleniek v podniku.
5. Monitorujte dodržiavanie harmonogramu dovoleniek.
6. Vydávať príkazy na poskytnutie neplateného voľna.
7. Vypracovať správy o kvantitatívnom a kvalitatívnom zložení zamestnancov.
8. Pripravte všetky potrebné dokumenty pre registráciu zamestnancov na dôchodok.
9. Zadajte denné aktuálne údaje do časového rozvrhu.
10. Vyplňte potvrdenia o práceneschopnosti.
11. Analyzujte dôvody prepustenia zamestnancov.
12. Pripravte dokumenty na uloženie do archívu na uloženie.
13. Kontrola výkonu nad dodržiavaním pracovnej disciplíny vo výrobe a pod. atď.
Zoznam je nekonečný. Všetko závisí od vnútorných štandardov spoločnosti a jej personálnej politiky.
Vlastnosti, ktoré musí mať inšpektor ľudských zdrojov
Špecifikom práce inšpektora personálneho oddelenia je správne vyhotovenie dokumentov a ich správne uloženie. Preto musí byť inšpektor HR pozorný, zodpovedný a usilovný. Ale nejde iba o papierovanie.
Inšpektor ľudských zdrojov musí byť schopný splniť formálne požiadavky. Za každým príspevkom by ste však nemali zabudnúť na zamestnancov.
Komunikujte so svojimi kolegami vždy príjemne!
