Kniha nákupov je dokument, ktorý obsahuje informácie o všetkých faktúrach vystavených dodávateľmi. Tento dokument sa vyžaduje od všetkých právnických osôb platiacich daň z pridanej hodnoty. Výška odpočtu (vrátenia) DPH sa určuje na základe informácií uvedených v knihe nákupov. Na konci zdaňovacieho obdobia je kniha podaná.
Inštrukcie
Krok 1
Nákupnú knihu vyplňte, iba ak máte na svoju adresu vystavené faktúry, colné vyhlásenia (v prípade dovozu), ktoré obsahujú odpočítateľnú čiastku DPH. Pred registráciou si pozorne skontrolujte správnosť vyplnenia primárnych dokladov vrátane sumy fakturovanej za platbu a výšky DPH.
Krok 2
V knihe uveďte číslo faktúry, dátum jej vyhotovenia, celé meno dodávateľa, DIČ, KPP. Ďalej napíšete dátum platby sumy, dátum prijatia na zaúčtovanie zakúpeného tovaru, množstvo tovaru podľa dokladu, sumu účtovanej DPH, krajinu pôvodu tovaru. Musíte tiež uviesť všetky svoje podrobnosti.
Krok 3
Primárne dokumenty sa zaznamenávajú v chronologickom poradí.
Krok 4
Na konci zdaňovacieho obdobia skontrolujte všetky údaje dokladov s knihou nákupu, všímajte si sumy, počty a dátumy fakturácie. Ak daňové úrady zistia pri registrácii dokladov nezrovnalosti, suma faktúry bude vylúčená zo základu dane, bude účtovaná ďalšia daň a navyše bude účtovaná pokuta.
Krok 5
Potom knihu očíslovajte, zošite a zalepte modrou pečiatkou pečate organizácie. Upozorňujeme, že nákupná kniha pre každé zdaňovacie obdobie sa ukladá osobitne a číslovanie sa začína znova. Po mesiaci to musí šéf organizácie, hlavný účtovník skontrolovať, po čom musia dať svoje podpisy.
Krok 6
Ak máte malú firmu, môžete do nákupných kníh ukladať faktúry, úkony a dodacie listy. Pre pohodlie priložte aj súvahy alebo účtovné karty 60 a 76, je lepšie, ak sú na začiatku knihy a slúžia ako akýsi inventár obsahu.
Krok 7
Nákupné knihy na konci celého zdaňovacieho obdobia, ktoré sa rovná roku, sa prenesú do archívu organizácie a uložia sa na 5 rokov.
