Kniha nákupu je úradný dokument, v ktorom sú evidované faktúry za zakúpený tovar, služby, práce. Je potrebné usporiadať informácie o odpočítateľných daniach (DPH). Kniha nákupov je uvedená v bode 1c, ale v niektorých prípadoch je celkom vhodná aj možnosť časopisu.
Inštrukcie
Krok 1
Vyplňte špeciálny formulár. Dá sa kúpiť v takmer každom papiernictve v príslušnom oddelení. V skutočnosti ide o bežný denník, ktorý je zoradený v súlade s požiadavkami na zadané informácie. Nie je potrebné používať tlačený formulár v tlačiarni, môžete ho nahradiť napríklad notebookom pre domácnosť, treba však pamätať na to, že vedenie nákupnej knihy znamená postupné zadávanie faktúr, čo znamená, že by nemala existovať možnosť písania medzi riadkami. Podšívka stránky musí byť správna, štvorec nie je povolený.
Krok 2
Počet stránok v poradí. Číslo sa zvyčajne uvádza ručne, až na zriedkavú výnimku, ktorá je možná, ak je kniha nákupu už očíslovaná. Toto je povinná požiadavka, je potrebné zabrániť zmiznutiu a výmene listov.
Krok 3
Šnurujte dokument. Bežné prílohy na kancelárske sponky sú neprijateľné, takže každá kniha o nákupe musí byť zošitá, aby nedošlo k vypadnutiu a chýbaniu stránok. Ak nie je šnurovaná, nebude sa považovať za oficiálny dokument.
Krok 4
Vyplňte titulnú stránku. Na zadný papier musíte napísať počet strán, ktoré sa v knihe nachádzajú, dátum jej vytvorenia (voliteľne, dátum prvého vstupu). Pravosť informácií musí byť potvrdená podpismi vedúceho organizácie a hlavného účtovníka, ako aj pečaťou spoločnosti.
Krok 5
Vyplnenie nákupnej knihy je zodpovedná udalosť, záznamy sa robia jeden po druhom, keď tovar dorazí, a prevod vlastníctva. Keďže hovoríme o dokumente s prísnym vykazovaním, existuje niekoľko požiadaviek na prácu s ním. Opravy sú neprijateľné, a ak boli zadané nesprávne informácie, potom sú opatrne preškrtnuté vodorovnou čiarou a vedľa nej sú napísané potrebné informácie so slovami „verte opravené“. Každá oprava musí byť dodatočne potvrdená podpisom hlavného účtovníka.
