Každý zamestnanec, ktorý pracuje na základe pracovnej zmluvy, musí dostávať hotovostné mzdy. Plat sa vypláca najmenej dvakrát počas jedného kalendárneho mesiaca, to znamená, že sa skladá zo zálohy vyplatenej v polovici mesiaca a zo samotného platu, ktorý sa vypláca v posledný pracovný deň mesiaca. Je veľmi dôležité správne zdokumentovať vyplatenie peňazí zamestnancom za ich prácu.
Nevyhnutné
- - časový rozvrh;
- - správa o vyrobených výrobkoch.
Inštrukcie
Krok 1
Pri prijímaní zamestnanca s ním uzavriete pracovnú zmluvu, v ktorej uvediete výšku mzdy. Môže to byť plat, plat s príplatkami a prípadne tarifa za jednotku produktu (služby). Posledný menovaný sa používa na mzdu za kusové práce.
Krok 2
Ďalej vystavte príkaz na prijatie do zamestnania (formulár č. T-1). Tam tiež predpíšete plat, prípadné príplatky a koeficienty. Nezabudnite uviesť výšku odmeny a v personálnej tabuľke. Ďalej všetky vyššie uvedené doklady idú na účtovné oddelenie, na základe nich sa vykoná výpočet a následná evidencia výplaty mzdy.
Krok 3
Najprv musíte vypočítať. Potrebujete na to časový rozvrh, pomocou ktorého získate informácie o dochádzke (neprítomnosti) zamestnanca v práci. Ak používate mzdu za kusovú prácu, budete potrebovať správu o vyrobených produktoch (poskytované služby) pre každého zo zamestnancov alebo pre tímy. Vynásobením tarifnej sadzby a výstupných jednotiek získate mzdu, ktorú je potrebné zaplatiť.
Krok 4
Po určení celkovej výšky platu, ktorý je splatný, ho odstráňte z bežného účtu. Potrebujete na to šekovú knižku, ktorú dostanete vo svojej banke. Nezabudnite na šeku uviesť, že suma bola vybraná na vyplatenie mzdy.
Krok 5
Potom vystavte príkaz na príjem hotovosti (formulár č. KO-1). V účtovníctve to zohľadnite zaúčtovaním na účet D50 „Pokladňa“K51 „Bežný účet“. Upozorňujeme, že na konci dňa nesmie hotovostný zostatok prekročiť predtým stanovený limit.
Krok 6
Do výplaty uveďte plat každého zamestnanca (formulár č. T-51). V tomto formulári uveďte personálne číslo zamestnanca, celé meno, pozíciu, plat (tarifnú sadzbu), počet odpracovaných dní a výšku platu. Musíte tiež zaregistrovať výšku dane z príjmu fyzických osôb. Tento formulár sa používa pri vyplácaní platov pomocou platobných kariet.
Krok 7
Môžete tiež použiť výplatnú pásku (formulár č. T-49). Upozorňujeme, že ak ho vyplníte, potom nie je potrebné zostavovať mzdy. V tomto formulári uveďte aj celé meno, personálne číslo, počet odpracovaných dní, sumu dane z príjmu fyzických osôb a splatnú sumu. Po prijatí mzdy musí zamestnanec podpísať a urobiť prepis.
