Aj keď celý tím, ktorý vediete, pozostáva z kvalifikovaných a svedomitých odborníkov, musíte mať kontrolu nad ich rozhodnutiami a plnením pridelených úloh. Existuje niekoľko spôsobov, ako kontrolovať podriadených, čo vám umožní adekvátne posúdiť prínos každého z nich k práci a sledovať načasovanie jej dokončenia.
Inštrukcie
Krok 1
Monitorovanie výsledkov vykonanej práce vám umožní nebyť „opatrovateľkou“a nestráviť veľa času kontrolou, ako sa práca vykonáva. Pre vašich podriadených bude táto metóda podnetom na zlepšenie ich kvalifikácie a profesionálneho rozvoja. Ale v takom prípade riskujete, že požadovaný výsledok nebude možné dosiahnuť v dohodnutom časovom rámci. Týmto spôsobom môžete ovládať iba tých zamestnancov, v ktorých si veríte a pre ktorých boli stanovené jasné úlohy. V takom prípade by sa mal určiť realistický časový rámec na dokončenie práce a mali by sa použiť štandardné technológie a metódy.
Krok 2
Môžete použiť metódu predbežnej kontroly a v pravidelných intervaloch skontrolovať stav vykonávania úlohy. Môžete tiež kontrolovať po dokončení medzistupňov. V takom prípade sa frekvencia kontrol bude líšiť. Budete mať príležitosť vykonať včasné úpravy a môžete si byť istí, že úloha bude splnená, aj keď budete musieť venovať viac času. Túto metódu použite, ak si nie ste istí, že zamestnanec je dostatočne disciplinovaný, ak má málo skúseností, nízku motiváciu.
Krok 3
Niektorí manažéri dávajú prednosť použitiu selektívnej kontroly, keď zamestnanec môže očakávať, že bude kedykoľvek povinný podať správu. Pre tých podriadených, ktorí nedisponujú vysokou sebadisciplínou a zodpovednosťou, pomáha táto metóda udržiavať „v dobrej kondícii“a jej použitie je celkom opodstatnené. Ale pre tých zamestnancov, ktorí sú motivovaní pracovať, majú vysokú kvalifikáciu a chcú im dôverovať, sa táto metóda kontroly často vníma ako nedôvera, demotivuje ich a dokonca núti k tomu, aby skončili.
Krok 4
Upozorňujeme, že vysoko profesionálny tím, ktorý miluje a vie, ako pracovať, prakticky nepotrebuje kontrolu z vašej strany, pretože vykonáva úlohy v režime sebakontroly. V takom prípade sa od vás bude vyžadovať, aby ste poradili alebo prijali rozhodnutie v kontroverzných momentoch, keď sa vás na to opýtajú.
