Každý vedúci organizácie by mal poznať metódy kontroly nad činnosťami účtovníka, aby chránil svoju spoločnosť pred chybami a zneužitím účtovníckeho zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Účtovník sa zodpovedá priamo vedúcemu spoločnosti a je zodpovedný za správne formovanie jej účtovných zásad, účtovníctvo, včasné predloženie účtovnej závierky v plnom rozsahu. Spolu s vedúcim spoločnosti nesie účtovník, na rozdiel od zvyšku jej zamestnancov, administratívnu a trestnú zodpovednosť za nesprávny výkon pridelených úloh. Ak spoločnosť zamestnáva niekoľkých účtovníkov, organizujte ich sebaovládanie a kontrolu nad ostatnými činnosťami. Napríklad si mohli navzájom skontrolovať dokumenty.
Krok 2
Naplánujte si svoje audity. Využite služby odborníkov tretích strán. Nezávislý odborník môže posúdiť formovanie účtovnej politiky spoločnosti, stav účtovníctva, spoľahlivosť vygenerovanej účtovnej závierky.
Krok 3
Ak spoločnosť nemá možnosť rozšíriť personál účtovníkov a všetky zodpovednosti sú pridelené jednému špecialistovi, potom by nad jeho činmi mal prevziať zodpovednosť šéf spoločnosti.
Krok 4
Za účelom vykonania kontroly nemusí manažér udeliť účtovníkovi druhé podpisové právo a ponechať si právo podpísať sa na bankovej karte (vlastnoručne podpísať dôležité finančné dokumenty).
Krok 5
Priebežne kontrolujte platby odoslané účtovníkom a ohľadom dôležitých alebo kontroverzných otázok sa okrem svojho účtovníka poraďte so špecialistami tretích strán, napríklad so spoločnosťami poskytujúcimi účtovnícke služby zaoberajúcimi sa daňovou optimalizáciou, auditom, vývojom rôznych finančných schém atď.
Krok 6
Najmite si právnika, neverte jedinému účtovníkovi pri všetkých personálnych činnostiach, napríklad pri zostavovaní pracovných kníh, pracovných zmlúv, vedení primárnej personálnej dokumentácie a toku dokumentov spoločnosti ako celku. Rozdeliť zodpovednosti.
Krok 7
Malo by sa pamätať na to, že pre každý typ práce musí existovať jeho vlastný zamestnanec na plný úväzok alebo externý zamestnanec, a potom nebude prakticky žiadny priestor pre chyby alebo zneužitie.
