Hlavný účtovník je druhou najdôležitejšou osobou v akejkoľvek organizácii. Akékoľvek finančné dokumenty bez jeho podpisu sa budú považovať za neplatné. A keďže účtovník má veľkú zodpovednosť, aj keď je to veľmi dobrý človek a špecialista, je potrebné na jeho kontrolu prijať určité opatrenia.
Inštrukcie
Krok 1
Jedným z najjednoduchších a najefektívnejších spôsobov, ako skontrolovať prácu hlavného účtovníka, je vykonať daňovú kontrolu. V takom prípade všeobecný audit nebude fungovať, pretože neposkytne úplné informácie o správnosti výpočtu daní, ale môže iba potvrdiť spoľahlivosť účtovnej závierky. Výsledkom auditu by mali byť splnenie týchto úloh: kontrola správnosti výpočtu a platenia daní a poskytovanie odporúčaní k postupu platenia daní a oprava zistených chýb.
Krok 2
Existuje niekoľko ďalších znakov, pomocou ktorých môžete určiť, ako kvalifikovaný je váš účtovník. Pri podpisovaní výkazov položte svojmu zamestnancovi otázku o významných ukazovateľoch súvahy. Špecialista vždy odpovie, čo a pre ktorú líniu rovnováhy zohľadnil.
Krok 3
Skontrolujte, či sú v priečinkoch so správami za minulé obdobia značky príslušných orgánov. Docela často dochádza k porušovaniu zo strany účtovníka, keď na správach, ktoré sa majú predkladať orgánom Štátneho štatistického výboru v Rusku, nie sú žiadne stopy.
Krok 4
Ak vaša spoločnosť vedie záznamy v automatizovanom režime, požiadajte hlavného účtovníka, aby vygeneroval súvahu na ľubovoľný dátum. Dokument by nemal obsahovať záporné zostatky súm zvýraznené červenou farbou.
Krok 5
Venujte osobitnú pozornosť tomu, ako váš hlavný účtovník vedie záznamy. Kompetentný špecialista sa bude usilovať prejsť na prácu s automatizovanými systémami, ak to tak nebolo v podniku. Mali by ste si vziať na podpis aj všetky primárne dokumenty: akty, faktúry, faktúry. Účtovníci niekedy šetria čas a podpisujú tieto dokumenty sami, čo je nezákonné.
Krok 6
Sledujte, ako sa váš finančný pracovník zaujíma o zmeny v legislatíve, zúčastňuje sa seminárov, predplatí si špeciálnu literatúru. Ak sa tak nestane, je nepravdepodobné, že hlavný účtovník vašej spoločnosti spĺňa požiadavky.
