Hlavný účtovník organizácie je osoba zodpovedná nielen vlastníkom firiem, ale aj daňovým úradom. Vzhľadom na špecifiká práce je potrebné pri registrácii špecialistu na túto pozíciu starostlivo vypracovať pracovnú zmluvu. Pretože v prípade nekvalifikovaných akcií vášho účtovníka môže utrpieť nielen reputácia spoločnosti, ale aj celý obchod. Akákoľvek chyba v papierovaní, súvahe, nedoplatku daní môže hroziť pokutou a administratívnou zodpovednosťou vedúceho organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Najatím hlavného účtovníka získate príležitosť skontrolovať jeho profesionálne kvality. Zákonník práce preto ustanovuje skúšobnú dobu 6 mesiacov v porovnaní s 3 mesiacmi pre bežných pracovníkov. Tento čas bude stačiť na zabezpečenie profesionality.
Krok 2
Vypracujte pracovnú zmluvu, zákon vám umožňuje uzavrieť ju na konkrétne obdobie. To vám umožní bez problémov sa s ním rozlúčiť v prípade nízkej kompetencie zamestnanca. Pracovná zmluva na dobu určitú nemôže byť platná dlhšie ako 5 rokov. V zmluve napíšte všetky povinnosti hlavného účtovníka. Môže to byť: vedenie záznamov o investičnom majetku; účtovné riadenie podniku; kontrola a údržba účtovných záznamov; príprava potrebného hlásenia v lehote stanovenej zákonom; dodržiavanie právnych predpisov Ruskej federácie v oblasti účtovníctva atď. Samostatne zvýraznite časť o zodpovednosti strán v prípade nedodržiavania alebo neplnenia profesionálnych povinností účtovníkom.
Krok 3
Nezabudnite v zmluve uviesť dátum a miesto vyhotovenia, výšku platu a dátum nástupu do funkcie. Dokument podpisuje vedúci organizácie a zamestnanec najatý na pozíciu hlavného účtovníka.
Krok 4
Hlavný účtovník má prístup k bežným účtom a hotovosti organizácie. Preto nezabudnite vypracovať úplnú dohodu o zodpovednosti. V prípade krádeže finančných prostriedkov alebo chyby, ktorá mala za následok stratu, môžete tieto sumy od zamestnanca odpísať.
Krok 5
Po podpísaní pracovnej zmluvy vytvorte objednávku na zamestnanie vo formulári T-1. Zamestnanec sa na ňu musí podpísať do 3 dní od jej zverejnenia.
