Predpokladajme, že funkcia vedúceho účtovníka bola vymenovaná za úradujúceho vedúceho účtovníka počas trvania ročnej základnej platenej dovolenky. Po jeho odchode sa hlavný účtovník rozhodol skončiť a zamestnávateľ sa rozhodol previesť na svoje miesto zamestnanca, ktorý dočasne vykonával svoju pracovnú funkciu
Nevyhnutné
- - popis práce hlavného účtovníka;
- - Memorandum vedúceho štruktúrneho celku;
- - personálny stôl;
- - formulár prevodného príkazu;
- - miestny regulačný akt;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - Zákonník práce Ruskej federácie.
Inštrukcie
Krok 1
Po ukončení postupu prepustenia hlavného účtovníka musí vedúci stavebného úradu, kde pracuje zamestnanec, ktorý dočasne nahradil prvého, vypracovať memorandum. V ňom by mal zaregistrovať, že je potrebné tohto zamestnanca preložiť na voľné miesto, keďže sa vyrovnával s výkonom pracovnej funkcie hlavného účtovníka. Musí poukázať na svoje vzdelanie, kvalifikáciu, pracovné skúsenosti. K poznámke spravidla môžete pripojiť popis špecialistu. V prípade kladného rozhodnutia by mal riaditeľ pripevniť vízum do ľavého horného rohu dokumentu, ktoré obsahuje dátum a jeho osobný podpis.
Krok 2
Zamestnanec, ktorý počas dovolenky vykonával pracovnú funkciu hlavného účtovníka, by mal napísať žiadosť adresovanú prvej osobe v podniku. V ňom musí vyjadriť svoju žiadosť o presun z pozície, ktorú zastáva, na pozíciu hlavného účtovníka. Vedúci spoločnosti musí na žiadosť uviesť uznesenie s dátumom a podpisom.
Krok 3
Vypracovať ďalšiu dohodu so zamestnancom, ktorý má byť prevedený na pozíciu hlavného účtovníka. Spíšte si zoznam povinností, ktoré bude tento zamestnanec vykonávať na vyššie uvedenej pozícii. Skôr by ste mali špecialistu oboznámiť s popisom práce hlavného účtovníka. Na strane zamestnávateľa musí riaditeľ spoločnosti podpísať dohodu a potvrdiť ju pečaťou spoločnosti na strane zamestnanca - preloženého špecialistu.
Krok 4
Urobte prevodnú objednávku. Základom pre jeho zverejnenie je dohoda so zamestnancom. Do administratívnej časti si zapíšte zoznam povinností hlavného účtovníka, výšku platu, doplatky, odmeny za túto pozíciu v súlade s miestnymi regulačnými aktmi podniku. Objednávku potvrďte podpisom vedúceho organizácie alebo inej oprávnenej osoby. Prečítajte si dokument zamestnanca.
Krok 5
O prevode si urobte poznámku v pracovnej knihe zamestnanca. Dátum vstupu. V informácii o práci napíš: „Prevedené z pozície vedúceho účtovníka na pozíciu hlavného účtovníka.“Podkladom pre zadanie bude prevodný príkaz, uveďte jeho číslo a dátum. Záznam potvrdte pečaťou spoločnosti, podpisom osoby zodpovednej za účtovníctvo, skladovanie, údržbu pracovných kníh. Na svojej osobnej karte by ste si mali uviesť poznámku o prechode na pozíciu hlavného účtovníka.
