Zodpovednosť a objem práce pridelenej hlavnému účtovníkovi sú dosť hmatateľné. Tento zamestnanec sa dá pokojne nazvať pravou rukou riaditeľa. Preto je potrebné pravidelne kontrolovať odbornosť a profesionalitu účtovníka.
Inštrukcie
Krok 1
Za audit možno považovať najefektívnejší a najspoľahlivejší spôsob kontroly kvality práce hlavného účtovníka a celého podniku. Audit je však veľmi nákladný podnik, ktorý si nemôže dovoliť každá organizácia. Samozrejme, ak ste vedúcim veľkého podniku a považujete tieto výdavky za oprávnené, zavolajte audítorov a tí skontrolujú vaše účtovné oddelenie. S najväčšou pravdepodobnosťou na základe výsledkov analýzy pochopíte, ako dobre sa vo vašej spoločnosti upravuje personálny problém.
Krok 2
Ak je audit podľa vášho názoru príliš drahý, skúste si hlavného účtovníka skontrolovať sami. Aj keď ste od účtovníctva ďaleko, existujú dokumenty, ktoré obsahujú informácie, ktoré ako manažér pravdepodobne poznáte.
Krok 3
Vypracujte správu o vysporiadaní s protistranami. Toto je dokument, ktorý jasne demonštruje, čo dlžíte svojim dodávateľom a čo dlžíte zákazníkom. S najväčšou pravdepodobnosťou také informácie nepoznáte horšie ako hlavný účtovník. Preto môžete ľahko skontrolovať správnosť účtovných dokladov.
Krok 4
Požiadajte účtovníka o správu o stavoch zásob a primárnych dokladoch, na základe ktorých sa zohľadňuje táto súvahová položka. Vypočítajte čiastky uvedené na príjmových a prepravných dokladoch. Získate tak určitú predstavu o organizácii skladového účtovníctva a včasnosti vyplňovania dokumentov účtovníkom.
Krok 5
Prezrite si prehľad inventára dlhodobého majetku. Všetko, čo používate na podnikanie: počítače, nábytok, softvér, ďalšie budovy, výrobné haly. Nepochybne viete o všetkom, čo sa nachádza vo vašom majetku, a je nepravdepodobné, že vás v tejto veci podvedú.
