Ak propagujete svoj vlastný projekt alebo predávate tovar, služby, môžete sa stretnúť s úlohou vypracovania komerčného návrhu zaslaného poštou alebo informačného bulletinu pre predplatiteľov. Aby bol váš bulletin čo najefektívnejší a aby ste s jeho pomocou dosiahli požadované výsledky, potrebujete vedieť o niekoľkých dôležitých pravidlách.
Inštrukcie
Krok 1
Definujte svoju cieľovú skupinu. Listy zamerané na príliš široký okruh príjemcov nemusia byť veľmi účinné. Zvážte potreby a záujmy ľudí, pre ktorých píšete. Na základe toho môžete zostaviť listový plán.
Krok 2
Venujte osobitnú pozornosť téme predmetu. Malo by to byť konkrétne formulované tak, aby zaujímalo čitateľov, a malo by odrážať obsah listu. Skutočným umením je formulovať tému pošty tak, aby si ju príjemca chcel prečítať.
Krok 3
Je dôležité správne definovať štýl písania. Váš štýl by mal zodpovedať cieľovej skupine. Nemusíte oslovovať veľa ľudí vo vašom zozname adries. Nechajte každého príjemcu myslieť si, že sa o ňom odvolávate. Toto bude kľúč k úspechu vášho listu.
Krok 4
Pamätajte, že správa by nemala byť príliš dlhá. Nemali by ste sa pokúšať vložiť viac nápadov do jednej správy, uviesť zoznam všetkých tovarov a služieb. Nevýhodný je príliš informačný bulletin. Zastavte sa pri jednej hlavnej myšlienke a napíšte o hlavnej.
Krok 5
Starostlivo si prepracujte každú vetu od úvodu po rozlúčku s príjemcom listu. Skontrolujte, či text neobsahuje chyby, gramatické aj faktické. Snažte sa, aby bola vaša správa zaujímavá na čítanie. Ak organizujete cyklus bulletinov, diverzifikujte ich. Každé ďalšie písmeno nech je zdobené novým spôsobom.
Krok 6
Nezabudnite uviesť kontakty pre spätnú väzbu. Aj keď príjemca vidí vašu adresu v riadku „Od“, nebuďte leniví a napíšte svoju e-mailovú adresu na koniec listu. Nestratí sa teda, ak váš adresát správu preposiela ďalším zainteresovaným stranám.
